UNE CHARGEE ADMINISTRATIVE ET DU PERSONNEL (POSTE BASE A FORT DAUPHIN) - FORT DAUPHIN

18/07/2025 | ANONYME | Contrat CDI | Date limite de candidature : 31 Juillet 2025 | FORT DAUPHIN

INSTALLATION ELECTRIQUE INDUSTRIELLE

UNE CHARGEE ADMINISTRATIVE ET DU PERSONNEL (poste basé à Fort-Dauphin- contrat CDI)
Administration générale
• Assurer la tenue de caisse journalière, et élaborer les prévisions des petits budgets nécessaires au bon fonctionnement de la base, assurer la gestion des moyens.
• Classer les factures et archiver les pièces justificatives de manière rigoureuse.
• Effectuer les retraits des demandes de fond auprès des établissements bancaires, notamment pour les mises à disposition de fonds (MAD)….
• Suivre les paiements récurrents : loyers, JIRAMA, assurances, BAF CNAPS, etc.
• Réaliser les petits achats de fonctionnement (fournitures, produits de base…).
• Effectuer des paiements et contrôler les approvisionnements des marchandises, la logistique. Gestion du personnel
• Gestion des contrats et Tableau de Bord, tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié : congé, permission, couverture social….
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs du personnel.
• Distribuer les bulletins de paie, collecter les signatures
• Assurer le suivi des présences quotidiennes et transmettre les fiches de pointage dans les délais requis.
• Recueillir les réclamations du personnel et les transmettre au service des Ressources Humaines.
• Faire le suivi des évaluations des employés et les rapporter à la RRH
• Responsable à la réunion régulière avec les responsables administratifs et les employés (hebdo, mensuel)
• Représentante de la Société à la réunion sur site avec les responsables sur site ainsi que les clients.
• Veiller à une bonne gestion, pour un environnement de travail sain et humain, des collaborateurs de la Société, effectuer une veille économique, juridique-sociale et suivre l'évolution des codes de conduites des personnels au sein de la Société.
• Le contact ou interlocuteur principal des collaborateurs, traitement des notifications diverses liées aux collaborateurs, traitement des requêtes et réclamations en tant que représentante négociateur avec les partenaires sociaux de la Société, assurer la liaison avec les organismes officiels tel que : Inspection de Travail, OSTIE, CNAPS ….
• Effectuer systématiquement la sensibilisation ou formations des règles de bases et le Règlement Intérieur de la Société.

• Master en filière Gestion Administration d’Entreprise ou équivalent
• Expérience de 4 ans dans le poste similaire, maîtrise de la langue française avec aisance relationnelle, maîtrise du code de travail.
• Familière aux différents types de comportements des personnels : stress / conflits / pressions / obligations / interventions / flexibilité, esprit d’analyse ……
• Femme mature, sérieuse, âgée de plus de 40ans, bonne présentation et respectueuse, assidue et intègre
• Capacité d’adaptation et prête à s’investir pour son travail : flexibilité horaire, disponibilité exclusive dans les 4 ans effectifs, passionnée dans les fonctions administratives, personne attentive.

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CHARGEE ADMIN ET DU PERS (FORT DAUPHIN)

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