Le Chargé de Mission est le moteur stratégique et opérationnel du Syndicat des Entrepreneurs du Bâtiment et des Travaux Publics (SEBTP). Il agit en tant que représentant clé du syndicat auprès des parties prenantes internes et externes, tout en supervisant la mise en œuvre des objectifs stratégiques définis par le conseil d'administration, avec pour mission de développer son influence et d'assurer une gestion optimale du syndicat.
Objectifs clés du poste
• Accroître la visibilité et renforcer la représentativité ainsi que l’influence du syndicat dans le secteur, en développant des relations stratégiques avec les parties prenantes (Institutions et Partenariat Privée/Public).
• Stimuler l’adhésion et l’engagement des membres en améliorant la communication et en répondant à leurs attentes spécifiques.
• Assurer une gestion financière saine, transparente et pérenne, tout en recherchant des financements complémentaires pour soutenir les initiatives du syndicat.
• Adapter le syndicat aux évolutions et défis du secteur BTP afin de garantir sa pertinence et son attractivité pour les membres et partenaires.
Missions principales
1. Leadership stratégique et opérationnel
• Élaborer, proposer et mettre en oeuvre la stratégie globale du syndicat en collaboration avec le Conseil d’administration.
• Aligner les priorités opérationnelles avec les objectifs stratégiques.
• Coordonner et superviser l’ensemble des activités, projets et événements du groupement.
• Assurer une gestion optimale des ressources humaines, financières et matérielles.
• Veiller sur la tendance économique, technique et juridique du secteur BTP : les opportunités et les marchés.
2. Représentation et lobbying
• Représenter le syndicat dans les négociations sectorielles et auprès des institutions clés, tout en défendant activement les intérêts des membres auprès des pouvoirs publics, des institutions et des partenaires privés.
• Construire et maintenir des relations et partenariats stratégiques avec les parties prenantes du secteur, en établissant des partenariats durables et en assurant la visibilité et l'influence du syndicat.
• Mener des négociations stratégiques pour défendre et promouvoir les objectifs du syndicat.
3. Communication et développement
• Mettre en place des stratégies de communication ciblées pour accroître la visibilité du syndicat auprès des membres, des partenaires et du public, tout en véhiculant une image positive et professionnelle
• Développer et diffuser des contenus réguliers tels que des newsletters, des rapports d’activités et des réunions pour maintenir les membres informés des actions du syndicat, des projets en cours et des évolutions du secteur.
• Concevoir, coordonner et animer des événements variés (salons, conférences, ateliers) pour renforcer les liens au sein de la communauté, favoriser les échanges d’idées et mettre en lumière les avancées du secteur
4. Gestion administrative et financière
• Assurer une gestion rigoureuse des ressources financières du syndicat afin de garantir sa stabilité et sa pérennité à long terme.
• Concevoir les budgets prévisionnels en collaboration avec les parties prenantes, et veiller à leur bonne exécution tout au long de l’année, en apportant les ajustements nécessaires.
• Préparer des rapports détaillés sur la santé financière et les activités du syndicat, et les présenter régulièrement au conseil d’administration pour garantir une transparence totale.
• Identifier et exploiter de nouvelles opportunités de financement pour diversifier les ressources du syndicat, afin de soutenir ses projets et assurer sa croissance.
_Diplôme supérieur (Bac+4 ou équivalent) en management, gestion, administration, ingénierie du BTP ou dans une discipline liée. Une spécialisation en gestion de projet ou leadership stratégique serait un plus.
_Compétences avérées en management d’équipes et en gestion de projets complexes. Une expérience dans un syndicat professionnel, organisation professionnelle ou une structure associative est fortement appréciée.
_Expertise confirmée en développement stratégique, en gestion de relations institutionnelles et en négociation au plus haut niveau.
_Capacité à gérer des budgets importants et à conduire la stratégie financière d’une organisation.
Conditions de travail
Compétences requises pour le poste
1) Compétences techniques
Expertise sectorielle : Connaissance approfondie du secteur du bâtiment et des travaux publics à Madagascar, avec une compréhension des réglementations locales et des enjeux économiques du secteur.
Gestion stratégique et financière : Compétence en gestion de budgets, élaboration de plans financiers et suivi de la viabilité économique des projets.
Leadership et management : Expertise en gestion d’équipes, avec une capacité avérée à fédérer et motiver autour d'objectifs communs, en intégrant les principes de leadership moderne et de lobbying efficace.
Relations institutionnelles et négociation : Excellente capacité à négocier, à représenter l’organisation et à établir des relations solides avec les acteurs clés du secteur (publics et privés).
2) Compétences comportementales
Leadership naturel : Capacité à inspirer et à motiver une équipe, à diriger avec empathie et à créer une vision partagée de la réussite.
Excellentes aptitudes relationnelles et diplomatie : Savoir interagir avec différents profils de manière professionnelle et diplomate, en particulier dans des environnements multiculturels.
Avoir une aisance sur la relation publique : Gérer la communication interne et externe.
Gestion du stress et des priorités : Aptitude à travailler sous pression, à hiérarchiser les tâches et à assurer une gestion efficace du temps dans un environnement dynamique.
3) Compétences informatiques
Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour une gestion optimale des documents, des présentations et des rapports financiers.
Outils de communication digitale : Compétence dans l’utilisation des plateformes de visioconférence (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) pour assurer la collaboration à distance. d) Compétences linguistiques
Français : Maîtrise parfaite à l’écrit et à l’oral.
Anglais : Une maîtrise de l’anglais est un atout, notamment pour les échanges internationaux et les partenariats.
Disponibilité pour des déplacements réguliers (nationaux et/ou internationaux).
• Travailler en étroite collaboration avec le conseil d’administration et les membres du syndicat.
Indicateurs de succès liés au poste
1. Accroissement du nombre de membres actifs
• Indicateur : Taux d’adhésion annuel des membres.
• Objectif : Augmentation du nombre de membres chaque année (ex : +10% par an).
• Mesure : Suivi du nombre d'adhésions, renouvellements et pertes de membres sur une base annuelle.
2. Satisfaction des membres
• Indicateur : Taux de satisfaction des membres (via enquêtes et retours d'expérience).
• Objectif : Maintenir un taux de satisfaction supérieur à 80% (ou un autre seuil défini).
• Mesure : Enquêtes annuelles sur la satisfaction, analyse des retours et des recommandations d'amélioration, suivi des actions mises en place pour répondre aux attentes des membres.
3. Santé financière du syndicat
• Indicateur : Respect des objectifs financiers et des budgets (écart budgétaire).
• Objectif : Respect du budget prévisionnel avec une tolérance d’écart max de 5%.
• Mesure : Suivi des résultats financiers mensuels/trimestriels, analyse des écarts par rapport au budget et identification des actions correctives.
• Indicateur : Diversification des sources de financement.
• Objectif : Identification de nouvelles sources de financement (ex : partenariats, subventions, événements).
• Mesure : Nombre de nouvelles sources de financement identifiées et montants générés par ces nouvelles sources.
4. Impact des actions de lobbying
• Indicateur : Résultats des négociations et influence sur les politiques publiques.
• Objectif : Influencer positivement au moins 2 politiques publiques ou législations importantes chaque année.
• Mesure : Suivi des actions de lobbying, résultats obtenus, prise en compte de l'influence dans les décisions publiques et les changements réglementaires.
5. Partenariats stratégiques établis
• Indicateur : Nombre de partenariats stratégiques formalisés (publics, privés, associatifs).
• Objectif : Conclure au moins 3 partenariats stratégiques significatifs par an.
• Mesure : Suivi des partenariats conclus, évaluation de leur impact sur les activités et la visibilité du syndicat.
6. Événements organisés et taux de participation
• Indicateur : Nombre d'événements organisés et taux de participation.
• Objectif : Organiser au moins 2 événements majeurs (salons, conférences, ateliers) par an avec un taux de participation supérieur à 70%.
• Mesure : Nombre d’événements réalisés, taux de participation des membres, retour sur la qualité et l'impact de ces événements.
7. Notoriété et visibilité du syndicat
• Indicateur : Mentions dans les médias et participation à des événements sectoriels.
• Objectif : Augmenter la visibilité du syndicat à travers 5 mentions médiatiques importantes chaque année.
• Mesure : Suivi des mentions médiatiques (presse, TV, réseaux sociaux), nombre de participations à des événements sectoriels et développement des canaux de communication numérique (site web, réseaux sociaux).
• Disponibilité pour des déplacements réguliers (nationaux et/ou internationaux).
• Travailler en étroite collaboration avec le conseil d’administration et les membres du syndicat.
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