Responsable Administratif(ve)

09/02/2026 | Konsiloj Viro | Contrat CDI |

Cabinet d' accompagnement RH

Dans le cadre du développement de ses activités, une entreprise opérant dans le secteur agroalimentaire recrute un(e) Responsable Administratif(ve).

Mission principale

Assurer la gestion administrative globale de l’entreprise et veiller au bon fonctionnement des activités administratives, RH et organisationnelles.

Principales responsabilités :

Gestion administrative des opérations d’export :

- Préparer les dossiers d’export (factures, listes de colisage, documents logistiques, etc.)

- Transmettre les documents aux parties prenantes (transitaires, clients, partenaires, etc.)

- Assurer le suivi des opérations d’export, y compris le suivi des paiements et des réclamations

Gestion des Ressources Humaines :

- Superviser les recrutements en collaboration avec la Direction

- Rédiger les contrats de travail et assurer le suivi administratif du personnel

- Mettre en place et appliquer les bonnes pratiques RH pour le personnel permanent et temporaire

- Centraliser les éléments nécessaires à l’établissement de la paie (pointage, congés, absences, etc.)

- Assurer le suivi des droits et obligations du personnel

Gestion administrative et réglementaire :

- Assurer les relations avec les administrations centrales et locales

- Veiller au respect de la réglementation en vigueur en collaboration avec le conseiller juridique

- Gérer les formalités administratives nécessaires au fonctionnement de l’entreprise

Organisation documentaire et logistique administrative :

- Mettre en place et gérer l’archivage physique et numérique des documents

- Assurer la gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, consommations et approvisionnements)

Administration des achats :

- Suivre les processus d’achats de la commande jusqu’à la livraison

- Assurer le suivi des prix sur les marchés de destination

Support organisationnel et communication :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs

- Gérer la boîte mail de contact de l’entreprise

- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

Amélioration continue :

- Proposer des améliorations des procédures administratives

- Participer à l’optimisation des méthodes et outils de gestion

Formation et expérience :

- Formation supérieure en administration, gestion, ressources humaines ou domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5)

- Expérience professionnelle minimum de 3 ans dans un poste administratif polyvalent

- Une expérience dans un environnement PME ou agroalimentaire serait un atout

Compétences techniques :

- Bonne maîtrise de la gestion administrative et RH

- Connaissance des procédures d’export et des formalités administratives souhaitée

- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire

- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles

Qualités personnelles :

- Rigueur et sens de l’organisation

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Polyvalence et autonomie

- Bon relationnel et esprit d’initiative

Conditions :

- Poste basé à Madagascar

- Environnement de travail dynamique et polyvalent

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