Le poste de Pharmacien.ne intègrera l’équipe du département opérationnel et sous le management direct de l’Operations manager Atlas.
L’objectif de ce département est de garantir la qualité technique des projets, d’appuyer les équipes opérationnelles dans l’amélioration des approches, et d’animer des communautés de pratiques.
PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITES :
Le/la Pharmacien·ne de Plateforme est le/la référent·e technique pour toutes les questions relatives au stockage et au transport de produits médicaux et pharmaceutiques au sein de la plateforme Atlas. Il/elle veille à la conformité réglementaire des opérations, met en œuvre et supervise les Bonnes Pratiques de Distribution et de Stockage (BPD/BPS), assure la gestion opérationnelle de la chaîne du froid, et représente la plateforme auprès des partenaires et autorités compétentes sur les sujets pharmaceutiques. Il/elle rend compte au/à la Superviseur·euse Stockage et travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe Atlas.
Il/Elle aura comme responsabilités de :
• Assurer la conformité des installations de stockage (entrepôt général, zone température dirigée 15-25°C, réfrigération 2-8°C) avec la législation pharmaceutique malgache et les standards OMS/BPS applicables
• Veiller au respect des Bonnes Pratiques de Distribution (BPD) et de Stockage pour tous les produits médicaux et pharmaceutiques pris en charge par la plateforme
• Soutenir le/la Superviseur·euse Stockage et l'Administrateur·ice Transport dans la sélection et l'évaluation de prestataires (transporteurs, fournisseurs d'équipements) sur la base de critères de qualité pharmaceutique
• Informer les organisations partenaires et l'équipe Atlas des évolutions de la législation malgache relative au stockage et au transport des produits médicaux
• S'assurer que les documents réglementaires obligatoires accompagnent les produits médicaux lors de chaque mouvement (entrée, sortie, transport)
• Mettre en œuvre et maintenir un système d'assurance qualité adapté au contexte de la plateforme : procédures de stockage et de transport à température contrôlée, protocoles d'hygiène, gestion des non-conformités
• Superviser ou conduire des auto-inspections régulières, formuler des mesures correctives et préventives et en assurer le suivi
• Mettre en place et superviser le système de surveillance de la température et de l'humidité : relevés réguliers, archivage des courbes, alertes immédiates en cas d'écart
• Produire un rapport mensuel sur la température et les Bonnes Pratiques de Stockage et de Distribution des produits médicaux à destination du/de la Superviseur·euse Stockage et du Project Manager
• Alerter immédiatement la hiérarchie et, le cas échéant, le/la spécialiste chaîne du froid du siège HI, en cas de non-respect des normes de qualité ou d'incident susceptible d'impacter la qualité des produits
• Gérer les alertes de rappel de produits (product recalls) et coordonner les actions nécessaires avec les organisations partenaires
• Superviser le bon fonctionnement des installations de conservation à température contrôlée (chambre froide, réfrigérateurs, équipements de monitoring) en lien avec le/la Gestionnaire de Stock
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de contingence en cas de défaillance de la chaîne du froid (coupure électrique, panne d'équipement)
• Soutenir l'équipe logistique dans la sélection des matériaux, systèmes et dispositifs de contrôle de la température et de l'humidité adaptés au contexte post-cyclone
• Conseiller sur le choix des équipements de transport à température contrôlée (glacières, boîtes isothermes, dispositifs de monitoring embarqués) en coordination avec le/la Superviseur·euse Transport
• S'assurer du maintien et de l'entretien des équipements de conservation, et signaler les besoins de réparation ou de remplacement
• Former l'équipe Atlas (Gestionnaire de Stock, manutentionnaires, convoyeurs) aux Bonnes Pratiques de Distribution et aux procédures de conservation des produits médicaux
• Sensibiliser les équipes aux risques liés à une rupture de la chaîne du froid et aux bonnes pratiques de manutention des produits pharmaceutiques
• Appuyer les organisations partenaires dans la compréhension des exigences réglementaires et des procédures Atlas relatives aux produits médicaux
• Assurer le rôle de point focal technique pour les questions pharmaceutiques, scientifiques et réglementaires des organisations partenaires de la plateforme
• Représenter la plateforme HI-AL sur les sujets de stockage et transport de médicaments et dispositifs médicaux dans les mécanismes de coordination (Cluster Santé, Cluster Logistique) sur délégation du Project Manager
• Contribuer aux rapports d'activité hebdomadaires et mensuels de la plateforme, en fournissant les données relatives aux produits médicaux stockés et aux indicateurs qualité
• Participer à la capitalisation des enseignements et à l'amélioration continue des procédures pharmaceutiques d'Atlas
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Pharmacie, idéalement avec une spécialisation en distribution ou pharmacie hospitalière.
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans le secteur pharmaceutique, incluant le stockage et la distribution de médicaments.
• Vous possédez une expérience confirmée en gestion de la chaîne du froid pharmaceutique.
• Vous valorisez une expérience en contexte humanitaire ou au sein d’une ONG internationale.
• Vous disposez idéalement d’une expérience préalable avec HI / Atlas Logistique.
• Vous maîtrisez parfaitement la réglementation pharmaceutique malgache ainsi que les Bonnes Pratiques de Distribution et de Stockage (OMS, normes internationales).
• Vous gérez avec précision les systèmes de monitoring de température/humidité et les protocoles d'alerte.
• Vous êtes capable de concevoir et mettre en œuvre des systèmes d’assurance qualité adaptés à un entrepôt humanitaire.
• Vous utilisez Excel avec aisance pour la tenue des registres, le suivi des indicateurs et la production de rapports.
• Vous connaissez les principes FIFO et les conditions spécifiques de conservation par catégorie de produits.
• Vous faites preuve de rigueur scientifique et d’un sens des responsabilités élevé dans la gestion de produits à risque.
• Vous communiquez avec clarté et savez vulgariser des exigences techniques auprès d'interlocuteurs non-spécialistes.
• Vous agissez avec autonomie et réactivité dans la gestion des situations d’urgence (rupture de chaîne du froid, incident qualité).
• Vous travaillez efficacement en équipe pluridisciplinaire dans un environnement d'urgence à contraintes fortes.
• Vous êtes pragmatique et orienté solution dans un contexte post-catastrophe avec des ressources limitées.
• Vous résistez au stress et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous êtes engagé envers les principes humanitaires et la redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires.
CONDITIONS DU POSTE:
• Type de contrat : Contrat de droit malagasy -CDD
• Couverture sociale et médicale : CNaPS, Médecine d’entreprise, Assurance santé & Accident
• Catégorie professionnelle : HC 1A
• Avantages salariales :
- 13ème mois
- Indemnité de transport
- Contribution aux charges du ménage
- Prime de vie chère (suivant base)
• Formations : Plateforme de formation en ligne dédiée, Formations locales et internationales (selon opportunités)
POLITIQUES INSTITUTIONNELLES :
L’organisation dispose de politiques institutionnelles que chaque personne salariée doit respecter lorsqu’il s’engage avec HI : politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS), politique de Protection de l’enfance, politique Handicap, Genre et Age, politique de Lutte contre la fraude et la corruption, conflits d’intérêts, code de conduite.
HI applique la tolérance zéro en ce qui concerne ces sujets.
POSTULER :
Uniquement en ligne en joignant :
- Un CV avec votre photo d’identité récente ;
- Une lettre de motivation ;
via le site avec l’objet « PH_ATSINANANA» au plus tard le 20/03/2026.
Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont fortement recommandées.
Tout le processus de recrutement auprès de HI est entièrement gratuit, aucun frais ne vous sera demandé
« Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de la réception. HI se réserve de clôturer le recrutement avant la date susmentionnée. »
