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SITE COORDINATOR - TOAMASINA

06/06/2023 |  ENPROCOM |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 23 Juin 2023 | 
 
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Une société dans la prestation de service à l'internationale pour le secteur de l'industrie, des mines , de l'énergie et de la construction.

Suivre et aider à gérer, aider à la mise en place des réunions et autres tâches assignées par le gestionnaire du site
• Aider aux communications du Conseil (envois postaux, numérisation et impression, assistance aux réunions, restauration)
• Responsable de l'entretien du matériel de bureau.
• Responsable des fonctions organisationnelles et du soutien à l'assemblée générale : y compris l'organisation, le suivi des appels maintenir les horaires des espaces de bureau, sécuriser les fournitures.
• Classement et archivage des documents
• Rédaction et envoi d'e-mails sur les tâches, demandes d'informations et documentations.
• Réception et envoi du courrier et des informations du client
• Responsable de la gestion des approvisionnements des zones de stockage (fournitures de bureau, cafétéria, EPI)
• Assurer le support des équipes : organisation des déplacements du personnel.
• Fournir un soutien au service informatique : aider à surveiller les besoins du personnel, aider le personnel à résoudre les problèmes, aider le service informatique personnel comme demandé.
• Fournir un soutien aux ressources humaines : orientation, suivi des feuilles de temps/résumés de vérification et récapitulatif de facturation hebdomadaire.
• Communiquer de manière proactive avec la hiérarchie.
• Suivi des décisions en réunion pour tout changement, information complémentaire, formation aux nouveaux changements (RTT –Client)
• Traiter les relations au sein des équipes : gérer les conflits, gérer les erreurs.
• Gérer le planning avec le Département HSE en formation de nouvel employé, renouvellement, annulation, changement accès, désactivation des badges de toutes les personnes off & on site.
• Contribuer à la gestion de la formation nécessaire aux employés.
• Identifier et gérer les demandes spécifiques ou complexes du Client.
• Détecter et signaler les anomalies auprès du responsable des prestations (HSE et Site Manager)
• Faciliter la réalisation de procédure complexe selon les activités en cours (procédures, équipements,
Système d'Information)
• Faciliter la relation entre le département HSE et l'administration
Suivre et aider à gérer, aider à la mise en place des réunions et autres tâches assignées par le gestionnaire du site

 Formation ou qualification pertinente
 2 ans d'expériences connexe;
 Connaissance des progiciels bureautiques
 Il est préférable de parler couramment l'anglais et le français

Compétences clés:
 Capacité de motivation
 Compétences informatiques
 Compétences analytiques et communicationnelles
 Professionnalisme
 Agit avec honnêteté, intégrité et éthique personnelle
 Travail d'équipe
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