Administration générale
Assurer la tenue de caisse journalière, et élaborer les prévisions des petits budgets nécessaires au bon fonctionnement général, du bureau, du site de chantier, y assurer la gestion des moyens.
Classer les factures et archiver les pièces justificatives de manière rigoureuse.
Effectuer les retraits des demandes de fond auprès des établissements bancaires, notamment
pour les mises à disposition de fonds (MAD ET RETRAIT)
Suivre les paiements récurrents : loyers, JIRAMA, assurances, BAF CNAPS, etc.
Réaliser les petits achats de fonctionnement (fournitures, produits de base élémentaire…).
Effectuer des paiements et contrôler les approvisionnements des marchandises, la logistique.
Maitriser la mobilisation des ressources et moyens par une bonne coordination ensemble, pour le fonctionnement général, y compris les mesures de contrôles et d’accompagnement
Veiller l’optimisation des capacités techniques des collaborateurs (d’ordre logistique)
Gestion du personnel
Gestion des contrats et Tableau de Bord, tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié : contrat-congé, permission, couverture social….
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs du personnel
Distribuer les bulletins de paie avec décharge
Gestion de pointage, élaboration fichier de suivi Time Sheet,
Recueillir les réclamations du personnel et les transmettre au service des Ressources Humaines pour avis et traitement des dossiers
Apporter un appui, faire un Field HR pour la gestion de personnel ressource (évaluation trimestrielle, réunion régulière, descente sur terrain, partage d’information auprès des superviseurs sur terrain)
Veiller à une bonne gestion, pour un environnement de travail sain et humain, des collaborateurs de la Société, effectuer une veille économique, juridique-sociale et suivre l'évolution des codes de conduites des personnels au sein de la Société
Le contact ou interlocuteur principal des collaborateurs, traitement des notifications diverses liées aux collaborateurs, traitement des requêtes et réclamations en tant que représentante négociateur avec les partenaires sociaux de la Société, assurer la liaison avec les organismes officiels tel que : Inspection de Travail, OMSI, CNAPS …Maitriser assurément les débats contradictoires sur les éventuels différends (réconciliations- concertation- négociation.)
Effectuer systématiquement la sensibilisation ou formations des règles de bases et le
Règlement Intérieur de la Société.
Master en filière Gestion Administration d’Entreprise ou équivalent
Expérience de 4 ans dans le poste similaire, maitrise de la langue française avec aisance relationnelle, maitrise du code de travail.
Familière aux différents types de comportements des personnels : stress / conflits / pressions /
obligations / interventions / flexibilité, esprit d’analyse ……
Femme mature, sérieuse, âgée de plus de 40ans, bonne présentation et respectueuse, assidue
et intègre
Capacité d’adaptation et prête à s’investir pour son travail : flexibilité horaire, disponibilité
exclusive dans les 4 ans effectifs, passionnée dans les fonctions administratives, personne attentive
-Disponible de suite
