FHI 360 est une organisation internationale de développement à but non lucratif qui met en
œuvre des programmes visant à améliorer la santé, l’éducation, la nutrition et le bien-être
socio-économique des populations.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités à Madagascar, FHI 360 renforce
temporairement ses capacités opérationnelles à travers l’appui de stagiaires, afin de soutenir
les équipes Administration, Finance et Logistique dans l’exécution efficace et conforme des
activités du bureau et du terrain.
À cet effet, FHI 360 Madagascar prévoit le recrutement de cinq stagiaires en Administration,
Finance et Logistique, qui apportera un appui transversal aux activités administratives,
financières et logistiques, avec un accent particulier sur l’organisation des ateliers, réunions
et formations.
2. Intitulé du poste
Stagiaire en Administration, Finance et Logistique
3. Objectif du stage
L’objectif principal du stage est d’appuyer les équipes Administration, Finance et Logistique
de FHI 360 Madagascar dans la gestion opérationnelle quotidienne du bureau et des activités
terrain, en contribuant au respect des procédures internes et à la bonne organisation
logistique et administrative des ateliers et autres événements programmatiques.
4. Durée et modalités
 Durée du stage : Deux (02) mois, renouvelables selon les besoins opérationnels et la
performance du/de la stagiaire
ï‚· Effectif : 05
 Date de début : Disponibilité immédiate
 Type de stage : Stage à temps plein
 Lieu d’affectation : Bureau FHI 360 Madagascar, avec des appuis ponctuels sur le
terrain selon les activités
5. Supervision et encadrement
Les stagiaires seront placés sous la supervision directe de l’équipe Administration et
Logistique, et travailleront en étroite collaboration avec l’équipe Finance ainsi qu’avec les
équipes Programmes, selon les besoins.
6. Responsabilités et tâches
6.1 Appui administratif et financier2
ï‚· Appuyer la gestion administrative quotidienne du bureau
 Assurer le classement, l’archivage et l’organisation des documents administratifs et
financiers (format physique et électronique)
 Contribuer à la préparation, à la vérification et au suivi des dossiers administratifs et
financiers
 Appuyer la constitution et le contrôle des pièces justificatives liées aux dépenses
(factures, reçus, bons de commande, états de paiement, etc.)
 Participer au suivi administratif et financier des activités, notamment celles liées aux
ateliers et formations
 Appuyer toute autre tâche administrative ou financière confiée par la hiérarchie, en lien
avec les besoins opérationnels
6.2 Appui logistique
 Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités logistiques du bureau
 Contribuer à l’organisation logistique des ateliers, réunions et formations (réservation
de salles, préparation du matériel, restauration, transport, coordination avec les
prestataires, etc.)
 Appuyer la gestion des fournitures de bureau et du matériel logistique
 Participer au suivi des commandes et à la coordination avec les prestataires de services
6.3 Appui à l’organisation des ateliers
 Appuyer la préparation administrative et logistique des ateliers avant, pendant et après
les événements
 Contribuer à la préparation des documents nécessaires (listes de présence, supports
logistiques, documents administratifs)
 Appuyer la collecte, la centralisation et l’archivage des documents relatifs aux ateliers
(listes de présence signées, rapports, pièces justificatives, etc.)
7. Profil et qualifications requises
7.1 Formation
 Être étudiant(e) ou jeune diplômé(e) (Licence ou Master) en :
o Administration
o Finance / Comptabilité
o Gestion
o Logistique
o ou tout autre domaine connexe pertinent
7.2 Compétences et aptitudes
 Bonne capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités
 Rigueur, sens du détail et respect des procédures administratives et financières
 Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs
 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook)3
 Capacité à travailler sous supervision et à respecter les délais
7.3 Langues
 Français : requis (oral et écrit)
ï‚· Malagasy : requis
ï‚· Anglais : un atout
7.4 Exigence spécifique
ï‚· Les stagiaires doivent disposer obligatoirement de leur propre ordinateur portable
(laptop)
8. Conditions du stage
 Le stage ne constitue pas un emploi et ne donne lieu à aucun engagement contractuel à l’issue de la période de stage
 Les stagiaires sont tenus de respecter les politiques, procédures internes, règles de confidentialité et valeurs de FHI 360
 Une attestation de stage sera délivrée à l’issue du stage, sous réserve de l’évaluation satisfaisante des performances et du respect des obligations.
