Responsabilité :
• Supervision de l'Équipe : Encadrer, former et motiver les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs de gestion des stocks et des approvisionnements.
• Planification et Coordination : Développer et mettre en œuvre des stratégies pour optimiser les niveaux de stock, les flux de travail et les processus d'approvisionnement.
• Suivi des Performances : Surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) et réaliser des analyses pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'équipe.
• Gestion des Relations avec les Fournisseurs : Maintenir des relations solides avec les fournisseurs et négocier les conditions d'achat pour assurer des approvisionnements fiables et économiques.
• Résolution de Problèmes : Identifier et résoudre les problèmes liés aux stocks, aux approvisionnements et aux opérations quotidiennes de l'équipe.
• Respect des Normes et Réglementations : Garantir que toutes les activités de gestion des stocks et des approvisionnements respectent les normes de qualité, de sécurité et les réglementations en vigueur.
• Communication Interdépartementale : Collaborer avec d'autres départements, tels que la production, la logistique et les finances, pour harmoniser les processus d'approvisionnement avec les besoins de l'entreprise.
• Amélioration Continue : Proposer et mettre en place des initiatives d'amélioration continue pour optimiser les processus de gestion des stocks et des approvisionnements.
Taches :
• Responsable de la Pharmacie : Assurer le bon fonctionnement de la pharmacie, Gérer les stocks de la pharmacie (médicaments, vaccins, consommables, …), organiser l’agencement de la pharmacie et garantir la disponibilité des produits (pas de rupture, pas de surstockage)
• Accueil Client : Accueillir et renseigner les clients, répondre à leurs questions et les orienter dans leurs achats
• Dispensation : Délivrer les intrants de santé prescrits sur ordonnances, expliquer au client l’utilisation de médicaments, fournir des conseils pharmaceutiques aux patients qui en demandent, vérifier la conformité des prescriptions, des dosages, des dates…
• Facturation et Caisse : Gérer les transactions financières, établir les factures, encaisser les paiements, et tenir la caisse
• Responsable du Stock du centre: Gérer les stocks des intrants de santé du Centre (médicaments, consommables, réactifs, bureautiques…). Garantir la disponibilité des produits (pas de rupture, pas de surstockage). Assurer le remplissage/classement/archivage régulier des outils de gestion. Assurer la saisi/mise à jour/sauvegarde de données, d’informations, de tableaux et les différents indicateurs y afférents. Assurer l’analyse régulière de ces données et informations relatives à tous les intrants du centre et anticiper les actions pour l’optimisation du stock
• Responsable des approvisionnements et commandes : Etablir, planifier et gérer les commandes de tous les intrants du Centre Médical (médicaments, consommables, réactifs…), assurer le suivi des livraisons et être en relation adéquate avec les fournisseurs, anticiper les éventuels blocages. Avec les différents responsables, assurer le contrôle de la qualité des produits et le contrôle technique des outils/des matériels
• Magasin de Stock : Assurer l'organisation du magasin de stockage, assurer la réception, le stockage et la distribution des produits, gérer les entrées et sorties de produits selon les normes et standards, préparer et participer à l’inventaire physique régulier et/ou ponctuel des intrants de santé sous sa responsabilité avec le Comité établi, maintenir un inventaire précis, effectuer des audits réguliers
• Formation et encadrement : assurer les formations/supervisions/accompagnements des activités liées à la pharmacie et gestion de stock
