1-Vérification détaillée de la commande :
-Vérifier l’exactitude des articles de la commande par rapport à la feuille de commande ou au système numérique (articles corrects, quantités, spécifications)
-S’assurer que toute la documentation nécessaire est complète et correcte, y compris les factures, les étiquettes d’expédition, les informations de suivi RSP
2. Inspection de la qualité et de l’état :
-Confirmer que les articles répondent aux normes de qualité et sont exempts de dommages
-Vérifier que l’emballage est intact et sécurisé pour éviter tout dommage pendant le transport
3. Vérification de la conformité et des normes :
-Vérifier que la commande est conforme aux politiques de l’entrepôt, aux spécifications du client et à toutes les normes industrielles pertinentes
-S’assurer que les commandes sont conformes aux exigences légales et de sécurité, telles que l’étiquetage des matières dangereuses si applicable
4. Coordination avec l’équipe de l’entrepôt :
-Collaborer avec d’autres départements pour résoudre tout écart (par exemple, problèmes de comptage des stocks ou de qualité)
-Signaler et signaler toute incohérence ou problème récurrent au responsable de l’entrepôt
5. Documentation et rapports :
-Tenir des dossiers détaillés sur les inspections, les problèmes constatés et les mesures prises pour les pistes d’audit
-Rendre compte des résultats quotidiens et fournir des suggestions pour améliorer les processus à la direction
6. État de préparation opérationnelle :
-S’assurer que la commande est prête pour que le magasinier puisse effectuer une dernière et brève vérification croisée avant de charger sur le camion
7. Examen de l’emballage et de l’étiquetage :
-Inspecter la qualité de l’emballage et s’assurer que toutes les étiquettes nécessaires (telles que les étiquettes fragiles, de poids et de produit) sont correctement appliquées
-Noter tout emballage ou étiquetage inadéquat et fournir un retour d’information, créant une pression sur les Magasiniers pour qu’ils soient méticuleux dans leurs responsabilités en matière d’emballage
8. Normes d’état et de propreté :
-Vérifier les commandes pour la conformité aux normes de propreté et d’état, en signalant tout problème négligé qui pourrait affecter la qualité du produit
-Mener des audits aléatoires sur les marchandises, en se concentrant sur les domaines où les magasiniers devraient prendre leurs responsabilités, tels que l’enlèvement du stock endommagé ou le maintien de la propreté de l’entreposage
9. Surveillance de la conformité opérationnelle :
-Veiller à ce que les magasiniers respectent tous les protocoles d’entrepôt (procédures de levage, d’empilement et de déménagement appropriées)
-Signaler toute non-conformité, en tenant les magasiniers responsables du respect des normes de sécurité et d’exploitation
10. Vérification des retours des supermarchés et des marchandises endommagées :
-Identifier le type de marchandises non conformes en suivant les procédures opérationnelles standard
-Prendre les mesures nécessaires à suivre et donner des informations adéquates pour que le greffier puisse déposer les documents nécessaires
-Bacc+3 en Logistique/Gestion (stock) ou équivalent
-3 années d’expérience confirmées au minimum dans la gestion de stock,d’audit opérationnel (stock,marchandises)
-Maîtrise des outils informatiques de gestion de stock,MS Office,messagerie électronique
-Solide connaissance de procédures de réception et de contrôle de marchandises
-Connaissance des normes HCCP et QHSE
-Capacité à gérer et à travailler en équipe
-Grande aisance relationnelle avec les différents services et à gérer les relations avec les fournisseurs
-Rigoureux,sens de l’initiative, de l’organisation,du service client et surtout grande capacité d’adaptation
-Dispose d’un esprit d’analyse et de synthèse avec une grande aptitude à rendre régulièrement des activités réalisées et à remonter les informations perçues provenant de chaque service et entité
-Maîtrise du français et de l’anglais
-Possède un passeport valide
