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ASSISTANTE SUPPORT EN COMMUNICATION ET RSE-réf:ASCR25 - antananarivo 

30/10/2025 |  pilatex |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 31 Décembre 2025 |  antananarivo 
 
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• Assurer la coordination, la mise en œuvre et le suivi opérationnel des actions de communication internes et externes, en soutien à l’équipe Communication. L’assistante garantit la fluidité des opérations, la mise à jour des supports et la conformité des livrables avec le planning, les standards visuels et la stratégie définie.
• Apporter un appui administratif, documentaire et logistique au service RSE, afin de contribuer au bon déroulement des activités liées à la responsabilité sociétale, environnementale et communautaire de l’entreprise.
Objectifs du poste
• Faciliter la bonne exécution des projets de Communication et de RSE
• Garantir la cohérence, la mise à jour et la conformité des supports.
• Appuyer la gestion logistique et opérationnelle des productions.
• Participer au suivi et à la valorisation des initiatives RSE.
Responsabilités et missions
A. Coordination & Suivi de projet
• Participer à la planification et à la réalisation des opérations de communication, en veillant au respect du calendrier établi.
• Mettre à jour les plannings, tableaux de suivi et check-lists opérationnelles.
• Préparer les documents de suivi : reporting, fiches de diffusion, fiches de production, feuilles de présence, etc.
B. Gestion opérationnelle des supports
• Mettre à jour les supports de communication à partir des créations finalisées, ainsi que les documents administratifs liés aux opérations RSE.
• Archiver, classer et nommer correctement tous les documents produits (versions, livrables, photos, vidéos, factures, fiches afférentes aux programmes scolaires et aux volets SST / environnement / social).
• Garantir la cohérence et la traçabilité des documents officiels.
C. Supervision terrain & production
• Participer à l’organisation logistique des shootings, tournages, interviews ou événements (repérages, matériel, autorisations, brief prestataires).
• Assister le service Communication lors des productions audiovisuelles : coordination des équipes, respect du brief, suivi du timing.
• Appuyer la direction dans le suivi post-production (collecte des contenus, validation des livrables, archivage).
D. Soutien administratif et communication interne
• Participer à la mise à jour des bases de données (contacts presse, influence, prestataires, personnel, programmes scolaires).
• Aider à la diffusion des informations internes et à la mise en page des supports (notes, présentations, affiches internes).
• Gérer la circulation et l’archivage des documents administratifs liés au pôle Communication & RSE.
E. Suivi des activités RSE
• Collecter les données auprès des différents services pour le suivi des indicateurs RSE.
• Participer à la préparation des audits internes et externes liés au développement durable.
• Contribuer à la communication interne et externe des actions RSE (affiches, présentations PowerPoint, visuels Canva, rapports synthétiques).
• Participer à l’organisation d’événements RSE : journées environnementales, sensibilisations, actions communautaires, formations,etc
• Gestion de la bibliothèque
6. Compétences requises
Techniques
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Office 365).
• Excellente capacité d’organisation et de priorisation.
• Bonne expression écrite et orale (français irréprochable).
• Connaissance des bases de la production audiovisuelle et de la communication digitale.
• Sens de la mise en page et aisance avec Canva ou outils similaires.
Comportementales
• Fiabilité, autonomie et sens des responsabilités.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs projets simultanément.
• Esprit d’initiative, rigueur et sens du service.
• Confidentialité et loyauté envers la direction.

Bac +2 minimum en Communication, Marketing, RSE, Gestion de projet ou équivalent.
Intérêt marqué pour la communication, la durabilité, le branding et les projets à impact.
Une première expérience réussie dans un service administratif, communication ou RSE constitue un atout.
8. Lien hiérarchique
• Rattachement direct : Service Communication & RSE
• Collaboration étroite avec : graphistes, vidéastes, prestataires, partenaires externes et équipes internes.
9. Conditions
• Poste à temps plein ou mi-temps selon organisation.
• Possibilité de déplacements ponctuels lors de tournages, événements ou missions terrain.
• Rémunération selon profil et expérience.
Habite aux alentours d'Ivato

Référence

ASCR25
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