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Partenaire de Digitalisation-réf:DIPA_BUR_TANA - Antananarivo 

07/11/2025 |  GIZ Bureau  |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 19 Novembre 2025 |  Antananarivo 
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Organisme de développement

En tant que prestataire de service, la GIZ soutient le gouvernement allemand à atteindre ses objectifs dans la coopération internationale. La GIZ offre, à la demande, des services efficaces pour le développement durable.
La GIZ intervient à Madagascar depuis 1982 pour le compte du ministère fédéral de la coopération économique et du développement (BMZ).
Le Bureau de la GIZ à Madagascar est sis à Ivandry Antananarivo. Dans différentes zones d’interventions sont installés des projets/programmes qui sont appuyés par le Bureau.

Objectif
• Le/La DIPA est le premier point de contact pour les sujets digitaux, la gestion de l'information, la sécurité informatique et la protection des données. Leurs responsabilités se concentrent sur les aspects internes de la GIZ ainsi que sur l'infrastructure digitale locale et les besoins particuliers liés à la situation.
• Afin de faire avancer le processus de transformation digitale et de fournir un soutien compétent, le/la DIPA maintient un contact proche avec les partenaires informatiques, le département DIGITS, en particulier, la division Global IT Services et un échange régulier au sein du réseau des partenaires de digitalisation (plateforme IDA Community & Teams) ainsi que le réseau Digital Pioneers sur les sujets de gestion de l'information.
• Selon le cas, le/la DIPA peut assumer une ou plusieurs des fonctions regroupées avec les Digital Pioneers dans le cadre de leur pays ou soutenir les Digital Pioneers dans le pays dans la réalisation de leurs tâches.
• Le/La DIPA travaille en étroite collaboration avec les structures déjà existantes en matière d'infrastructure/technique informatique et de communication.
• En outre, ils participent activement à l'expansion du réseau digital. Le/La DIPA soutient les utilisateurs dans leur pays en introduisant l'utilisation des systèmes GIZ digitaux existants et nouveaux, tels que IDA / Microsoft365, DMS etc., ainsi qu'en fournissant une orientation pour les futures solutions digitales provenant du siège.
• Le/La DIPA comprend les processus digitalisés et documentés dans le bureau, recueille les exigences pour les processus analogiques qui doivent être digitalisés et formule ses recommandations sur les adaptations organisationnelles nécessaires, telles que mettre à jour les procédures.
• Le/La DIPA offre des conseils indépendants du système sur les règles (P+R, lois) pour le traitement des informations, les systèmes de classement obligatoires, la conservation et l'archivage ainsi que les rôles et les autorisations (voir Gestion des documents).
• Le/La DIPA conseille en lien avec la provision de services (partenaires GIZ), en cohérence avec les départements concernés au siège de la GIZ, lors de l'utilisation d'outils informatiques existants ou en cours de développement, pour et avec le partenaire.


Missions

Protection des données

• Personne de contact pour le concept de base de la protection des données de la GIZ ainsi que les règlements de protection des données sur place et communiquer cela de manière compréhensible,
• Personne de référence sur la connaissance de base sur le Règlement général sur la protection des données (General Data Protection Regulation - GDPR),
• Personne de référence sur la connaissance du traitement des données personnelles,
• Personne de référence sur la connaissance de la ligne directrice de la GIZ sur les médias sociaux.

Gestion des systèmes d'information de la GIZ

• Personne de contact responsable pour la mise en œuvre de l'IDA et la mise en place de la structure des multiplicateurs dans le pays, en mettant l'accent sur IDA.countries et IDA.projects,
• Personne de contact pour le bureau national et les projets et les sujets associés dans le domaine de la digitalisation (systèmes centralisés de gestion de l'information (DMS), interaction des différents systèmes, projets informatiques planifiés / à venir avec un intérêt pour la structure locale etc.).

Microsoft 365 - Outils de collaboration

• Personne de référence sur la compréhension claire du logiciel de Microsoft 365 et des compétences pour les utiliser,
• Renforcer la capacité pour l'innovation numérique,
• Développement et approfondissement des compétences et des connaissances autour des thèmes digitaux.

Formation

• Le/La DIPA est responsable de l'intégration des nouveaux employés dans le bureau national et des projets sur les questions d'organisation et de digitalisation mentionnées ci-dessus.

Formation et expériences professionnelles et sectorielles
• Diplôme universitaire min Bacc+4 en communication, informatique, gestion ou autre
• Au moins 2 ans d’expériences dans des projets de digitalisation ou de numérisation
Compétences sectorielles
• Connaissance des processus administratifs internes de la GIZ ou est capable de les obtenir rapidement et profondément.
• Des connaissances techniques dans le traitement d'OpenText-DMS et d'IDA / Microsoft 365 ainsi que des connaissances de la structure organisationnelle et des processus sur place sont un avantage.
• Compétences techniques sur la gestion de bases de données, automatisation…
Compétences informatiques
Maîtrise des suites bureautiques

Langues étrangères
• Français : très bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral
• Anglais/ Allemand : bonne connaissance (atout)

Compétences sociales
• Sens de l’initiative, de l’autonomie, du sérieux, de la discrétion
• Fiable, dynamique, Proactif.ve
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Esprit d’équipe et de coopération
• Endurance / tolérance à la frustration / résistance au stress
• Compétence de conseil
• Intègre





Si le poste vous intéresse et si vous estimez répondre au profil requis, veuillez envoyer votre dossier de candidature (en format PDF) dans un seul mail, composé de :
- Lettre de motivation (obligatoire)
- CV actualisé (max. 2 pages) avec photo d’identité récente et au moins 03 références (obligatoires)

Référence

DIPA_BUR_TANA
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