Emploi - Recrutement LOGISTICIEN.NE - MANANJARY a /Madagascar, secteur Logistique / Achats

LOGISTICIEN.NE - MANANJARY

16/03/2023 | MEDECINS DU MONDE | Contrat LOG CDD 9MOIS | Date limite de candidature : 26 Mars 2023 |

ONG INTERNATIONALE HUMANITAIRE MEDICALE

RESPONSABILITES :
Le/la Logisticien.ne est en charge de l’appui à la gestion opérationnelle des activités concernant le projet.

- Appuyer l’équipe programme pour toutes les tâches logistiques liées à la mise en place des programmes
- Participer et appuyer le coordinateur site pour le suivi des règles de sécurité mises en place sur terrain
- Veiller au respect des procédures internes MdM, procédures bailleurs ainsi que les cadres juridiques en vigueur.
- Participer au reporting

DESCRIPTION DES TACHES :
Gestion logistique :
- Appuyer l’équipe opérationnelle à la préparation des actions mobiles du projet, anticiper et assurer l’opérationnalité des aspects logistiques (matériels et véhicules) : suivi des mouvements, planification quotidienne, suivi de la consommation en carburant, assurer la présence des documents administratifs dans les véhicules.
- Effectuer et suivre les achats locaux/nationaux et leur acheminement dans le respect des procédures internes MdM et bailleurs (demande de cotations, dossiers d’achat, devis, etc…) et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement
- Assurer la gestion de l’ensemble des stocks et des différents parcs (informatiques, véhicules, communication...)
- Dimensionner les moyens de communication sur les bases en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain
- Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et assurer le respect des procédures et protocoles de communication
- Appuyer l’équipe opérationnelle à la gestion logistique et administrative de la pharmacie (commandes, inventaires, suivi...)
- Mettre en place, appliquer et suivre les procédures logistiques
- Etablir et maintenir à jour une database des fournisseurs sur terrain avec liste de prix
- Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec l’équipe opérationnelle et de la coordination
- Assurer la bonne gestion des locaux, identifier et suivre des prestataires pour les contrats de maintenances/travaux ; entretien locaux, maintenance des matériels informatiques, électroniques… )
- Réceptionner et contrôler les commandes des différents départements
- Constituer et assurer le suivi des stocks et son adéquation avec les besoins identifiés par l’équipe opérationnelle
- Réaliser l’archivage numérique (sur Sharepoint) et physique (en version papier) des documents du service logistique (outils de suivi, inventaires, état de parcs, dossiers d’achatetc…).
- Gérer et superviser l’équipe support
Sécurité :
- Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place au niveau des équipes programme
- Suivre l’actualité et du contexte géopolitique de la zone et reporter toutes les informations sécurité au coordinateur site
- S’assurer du respect des procédures internes au sein de la clinique mobile (respect règles logistiques, sécurité)
- Mettre à jour les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules programme.
Reporting :
- Assurer le reporting mensuel logistique en lien avec l’admin/log base.

- Bac + 2 minimum en logistique
- 2 ans d’expériences minimum dans un poste similaire
- Expérience préalable en ONG souhaitable
- Capacité d’organisation
- Capacité à travailler sous pression
- Sens du travail d’équipe, sens de l’organisation et de la rigueur
- Aisance relationnelle et organisationnelle
- Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
- Capacité et volonté de respecter des contraintes sécuritaires et apte à effectuer de fréquents déplacements dans les zones reculées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Exce,..)
- Gestion du stress
- Discrétion
- Capacité d’adaptation et respect des règles de vie et de sécurité de la mission.
- Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.