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Chef de mission / Responsable administratif

27/06/2025 |  OPTIMADMIN |  Contrat Free-lance |  Date limite de candidature : 15 Juillet 2025 | 
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Assistanance administrative et pré-comptabilité

Former les nouveaux assistants.

Mettre en place et organiser les missions confiées.

Objectifs :
Veiller au bon accomplissement des tâches par les assistants, dans les délais.

Identifier et résoudre les difficultés rencontrées.

Assurer la satisfaction du client.

Rédiger et structurer les process pour chaque mission.

Tâches à maîtriser :


1. Gestion comptable :
Saisie et classement des factures (achats/ventes).

Rapprochements bancaires (Excel).

Envoi des factures, enregistrement de bordereaux de chèques.

2. Gestion administrative :
Bons de commande, contrats clients, devis et relances.

Notes de frais, relances impayés, gestion du courrier et fournitures.

3. Gestion financière :
Suivi de trésorerie et prévisionnels.

Préparation de paiements (salaires, fournisseurs).

Suivi de tableaux de gestion (facturation, encaissements…).

Contrat : CDD de 2 mois – août et septembre
⏱ Temps de travail : 30 heures par semaine



Compétences/qualités requises :
Excellente communication orale et écrite en français.

Expérience obligatoire en comptabilité/gestion ou en tant qu’assistant polyvalent (7 à 10 ans minimum).

Aisance avec les chiffres, les outils bureautiques et l’informatique.

Capacité à former, encadrer et suivre les assistants quotidiennement.

Maîtrise de la création de process (vidéos, écrits) pour chaque tâche.

Autonomie, rigueur, logique et sens de l’organisation.

Proactivité et capacité à trouver des solutions.
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