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Assistant(e) Administratif(ve) & Opérationnel(le) Chantier H/F - Antananarivo 

02/09/2025 |  INESYS |  Contrat Full Remote |  Antananarivo 
 
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INESYS, c’est une équipe soudée d’ingénieurs et de techniciens partageant l’objectif d’apporter à votre entreprise bien plus qu’une simple prestation de service en informatique.
Pour ce faire nous nous appuyons sur un bloc de valeurs professionnelles : l’écoute, le conseil, la polyvalence, l’engagement et l’esprit de partenariat .

Nos services :
- Développement web
- Gestion de projet
- Infogérance
- Conseil

Nos engagements :
- Un interlocuteur dédié
- Un interlocuteur maîtrisant vos impératifs
- Une connaissance de vos métiers
- Une tarification "sur mesure"
- Un accompagnement et un suivi durant la mission

Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des chantiers en lien avec les équipes internes, les sous-traitants et les fournisseurs. Vous serez le support quotidien de l'architecte et des chefs de projets pour fluidifier les opérations, anticiper les points de blocages et garantir le bon déroulement des chantiers.

Responsabilités clés :

Gestion Administrative liée au chantier :
Préparation et suivi des dossiers de démarrage de chantier
Élaboration et vérification des checklists de démarrage
Coordination des éléments contractuels avec les sous-traitants
Organisation et classement des documents clés : devis - bons de commande - acomptes etc...

Suivi opérationnel des chantiers :
Analyse des retours de l'architecte et intégration des processus internes
Production de guidelines ou documents de synthèse pour les intervenants
Suivi des demandes de fournitures validées
Gestion des commandes : devis - bons de commande - acomptes etc...

Coordination avec les sous-traitants et les fournisseurs :
Suivi des délais de livraison (signalement des retards au besoin)
Interface en cas d'erreur de commandes et/ou anomalies
Organisation des documents de sortie de chantiers

Expérience en assistanat administratif, idéalement en BTP, architecture ou gestion de chantier
Rigueur, sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aisance avec les outils bureautiques et systèmes de suivi
Excellente communication orale et écrite en français
Autonomie
Capacité à anticiper les besoins opérationnels
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