
• Gérer et organiser les différentes relations (fournisseurs, clients, partenaires etc.) et les activités professionnelles de la direction et mettre en œuvre les opérations nécessaires (programmation des visites, organisation d’événements, etc.)
• Définir et mettre en œuvre les procédures de consultations et d’appels d’offres afférentes aux activités de la société (de la constitution du dossier à la notification du marché)
• Assurer un soutien administratif et organisationnel à la direction
• Eventuellement assurer la vente au comptoir

-Min BAC+2 en Assistance de direction ou équivalent
-Minimum 03 expériences au poste
-Maitrise parfaite de constitution/élaboration de dossiers d’appels d’offres nationaux et internationaux et de procédures y afférentes
-Bonne connaissance des agences de voyage nationales et internationales
-Connaissances de base de l’environnement administratif, technique, scientifique ou juridique
-Connaissance des bases en gestion administrative
-Connaissance en commerce international
-Excellentes relationnelles et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
-Aisance dans la communication orale et écrite, et goût pour le travail d'équipe
-Sens de relations clients
-Sens de l’organisation, sens du détail, de la gestion rigoureuse des priorités, de la planification, du classement et de la confidentialité
- Autonomie, initiative et proactivité.
-Maîtrise parfaite de la langue française ; connaissance en anglais serait un atout
-Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook), messagerie et agenda électronique
- Adaptabilité et gestion du stress face aux urgences et aux pics d'activité.
-Rigueur et pragmatisme
-Force de proposition
-Optimisation du temps de travail
-Travail sous pression
-Disponibilité et assiduité au travail