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RESPONSABLE SERVICES GENERAUX ET APPROVISIONNEMENTS-réf:REF N°2025/17 - RSGA/ADM - Antananarivo 

07/05/2025 |  SOFTWELL SARL |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 16 Mai 2025 |  Antananarivo 
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Conception, adaptation, achats, vente, importation, exportation, commercialisation de tout programme informatique et de tout progiciel, logiciel

- Planifier et gérer de manière stratégique la logistique ;
- Gérer les fournisseurs et prestataires, analyser les données pour évaluer les performances et mettre en œuvre les améliorations ;
- Atteindre les objectifs en termes de coûts ;
- Création des articles d’achat sur Gescom ;
- S’assurer que la base de données est toujours à jour et fiable : articles rattachés aux bons comptes généraux, … ;
- Superviser les besoins des utilisateurs ;
- Mettre en place des supports pour les demandes de services ;
- Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution ;
- Organiser la Saisie informatiquement des mouvements et des flux (réceptions, sorties, entrées, inventaires) ;
- Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la gestion ;
- Définir les articles à stocker ou d’achat ponctuel ;
- Assurer la liaison et négocier avec les fournisseurs ;
- Assurer le suivi de la qualité, de la quantité, des niveaux de stock, des délais de livraison, des coûts de transport et de l’efficacité ;
- Organiser le suivi des livraisons des fournisseurs ;
- Résoudre les problèmes ou les réclamations pouvant survenir (Interne/Externe) ;
- Définir le stock mini pour chaque article stocké en collaboration avec le contrôleur de gestion ;
- Analyser les consommations en collaboration avec le contrôleur de gestion et mettre à jour de la base ;
- Faire l’inventaire systématique en collaboration avec le contrôleur de gestion : éditer la liste d’inventaire, élaborer du rapport d’inventaire ;
- Superviser la gestion du patrimoine et service généraux ;
- Superviser la gestion des missions et la pause formation ;
- Superviser la gestion des immobilisations ;
- Superviser la gestion du parc information ;
- Superviser la gestion du parc roulant.
- Support de communication :
o Passation de commande : devis, lancement BC ;
o Réception livraison et mise à disposition ;
o Suivi du stock : entrée, sortie, organisation et classement ;
- Impression des attestations de formation :
o Recherche des fournisseurs ;
o Suivi et édition ;
o Mise à disposition.
- Insertion
o Médias : journaux locaux, magazines ;
o Agenda et annuaire.
- Goodies de formation
o Passation de commande : devis, lancement BC ;
o Réception de la livraison et mise à disposition.
o Suivi de stock : entrée, sortie, organisation et classement ;

Expérience Professionnelle :
- Minimum de 5 ans d'expérience dans des rôles de gestion logistique ;
- Expérience démontrée dans la supervision des opérations logistiques de bout en bout, y compris la réception, le stockage, la distribution et la gestion des stocks
Compétences Techniques :
- Maîtrise des systèmes informatiques tels que Microsoft Excel, Word, et Outlook ;
- Maîtrise du logiciel SAGE gestion commerciale ;
- Compétences avancées en analyse de données pour prendre des décisions éclairées et optimiser les processus logistiques ;
- Expérience dans la mise en œuvre et l'utilisation d'outils technologiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Gestion d'Équipe :
- Expérience réussie dans la direction et la motivation d'une équipe logistique ;
- Capacité à créer un environnement de travail collaboratif, favorisant le développement professionnel de l'équipe.
Compétences en Communication :
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale pour interagir avec des partenaires externes, des fournisseurs, et des membres d'autres départements ;
- Capacité à présenter des rapports et analyses de manière claire et concise.
Compétences en Gestion de Projet :
- Expérience dans la gestion de projets logistiques, de la planification à la mise en œuvre ;
- Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs projets simultanément.
Formation Académique :
- Diplôme universitaire en logistique, gestion des opérations, ou domaine connexe.

Orientation Résultats :
- Capacité à fixer des objectifs clairs, à mesurer les performances et à prendre des mesures correctives lorsque cela est nécessaire ;
- Historique démontrant l'atteinte ou le dépassement des objectifs logistiques.
Adaptabilité :
- Capacité à s'adapter à des situations changeantes et à évoluer dans un environnement dynamique.
- Flexibilité pour résoudre les problèmes de manière créative.
Langues :
- Malagasy
- Français
- Anglais sera un atout
Atouts :

- Sens de l’esthétique ;
- Connaissance du logiciel SAGE 100 Comptabilité
Conditions :

- Libre de suite
- Trois (03) mois d’essai ;

Référence

REF N°2025/17 - RSGA/ADM
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