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Un·e Coordinateur·trice logistique par intérim -réf:MD_COORD LOG-FD - Fort-dauphin 

02/05/2025 |  ONG PAH (Action Humanitaire Polonaise) |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 16 Mai 2025 |  Fort-dauphin 
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À propos de PAH
Action Humanitaire Polonaise est une organisation non gouvernementale qui fournit une aide humanitaire et au développement dans le monde entier depuis 1992. Jusqu'à présent, nous avons réalisé des interventions dans 52 pays différents, en mettant en œuvre des projets dans les domaines de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène, de l'abri, de l'éducation, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, ainsi que du soutien psychologique. Notre siège social est situé à Varsovie, et nous avons également des bureaux à Toruń, Olsztyn, Białystok, ainsi que 6 bureaux nationaux : au Soudan du Sud, en Somalie, au Kenya, au Yémen, à Madagascar et en Ukraine, où nous employons principalement des employés locaux.
Pour en savoir plus sur les valeurs et les principes qui nous guident dans notre travail quotidien, vous pouvez les trouver dans le PAH Culture Book. Ce n'est pas seulement un guide de nos activités, mais aussi un document présentant les fondations sur lesquelles notre organisation est basée : humanité, impartialité, neutralité et indépendance.
Rejoignez notre équipe pour rendre le monde meilleur. PAH est présent à Madagascar depuis mai 2022, fournissant une aide humanitaire à la population la plus vulnérable touchée par une sécheresse catastrophique dans le sud du pays. PAH fournit une assistance dans les secteurs de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène (WASH), de la nutrition et des moyens de subsistance avec des éléments d'agriculture.

Le·la coordinateur·trice logistique national est chargé de maintenir la continuité et la conformité des opérations de logistique et d'approvisionnement à Madagascar pendant le congé de maternité de la responsable permanente. Il assure le bon fonctionnement quotidien des systèmes logistiques, un soutien opportun à la mise en œuvre des programmes et le respect des normes des donateurs et de l'organisation. Le coordinateur rendra compte directement au directeur national de PAH Madagascar et sera supervisé et guidé techniquement par le responsable mondial de la logistique du siège.

Principales tâches et responsabilités :
1. Supervision de la logistique opérationnelle :
• Assurer la continuité et la conformité des fonctions logistiques quotidiennes, y compris l'approvisionnement, le transport, la flotte, l'entreposage et la gestion des actifs;
• Superviser et soutenir le personnel logistique existant dans la mise en œuvre des tâches logistiques de routine et des procédures opérationnelles normalisées;
• Contrôler l'exhaustivité et la conformité de la documentation, de l'archivage et des rapports.
2. Conformité et coordination:

• Veiller à ce que toutes les opérations logistiques respectent les politiques de l'organisation, les réglementations des donateurs et les normes de sécurité;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, les autorités et d'autres acteurs uniquement si cela est nécessaire pour maintenir les flux de travail essentiels;
• Assurer la coordination avec le responsable logistique du siège pour tout écart, toute orientation ou toute décision de haut niveau;

3. Soutien et communication :

• Maintenir une communication claire et opportune avec le siège et les équipes nationales afin d'assurer une coordination harmonieuse;
• Soutenir les équipes et les programmes sur le terrain en ce qui concerne les demandes logistiques, en donnant la priorité à la rapidité et à la précision par rapport aux initiatives de développement;
• Veiller à ce que les données logistiques pour les rapports des donateurs et du siège soient exactes et soumises à temps.
Autres taches :
• Favoriser un environnement de travail collaboratif et motivant ;
• Assurer le respect des procédures financières et administratives de l’organisation.
• Assurer une surveillance générale de la situation sécuritaire dans les zones ciblées et fournit des retours au superviseur sur d'éventuels problèmes ;
• Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur ;

Expériences et qualifications requises :
 Au moins 3 ans d'expérience dans un domaine de travail similaire
 Expérience de travail avec des ONGI ou des organisations humanitaires
 Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la logistique et de l'approvisionnement
 Au moins 1 an d'expérience en gestion
 Licence en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe
 Diplôme de maîtrise de préférence
 Maîtrise des applications logicielles, notamment Microsoft Excel, Sharepoint, d'autres outils Microsoft.
 Une certification en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en logistique est préférable.
 Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en Français (et Anglais désirable)
Autres compétences :
 Familiarité avec les défis logistiques liés aux opérations à Madagascar ou dans des contextes similaires.
 Expérience de la conformité avec les bailleurs de fonds et des exigences en matière de rapports.
 Capacité à voyager sur le terrain pour suivre les activités de l'opération et soutenir la mise en œuvre.
 Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
 Capacités avérées en matière de leadership et de gestion d'équipe.
 Capacité à travailler en équipe et haut niveau de motivation personnelle.
 Capacité à travailler sous pression.
 Indépendance et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Ce que PAH offre :
• Expérience de travail avec une ONG internationale professionnelle et flexible, l'une des plus grandes ONG en Europe centrale et orientale ;
• Travail au sein d'une équipe dynamique et motivée ;
• Possibilité de contribuer au développement des programmes de PAH ;
• Salaire compétitif.

Comment postuler : Veuillez soumettre votre candidature, comprenant un CV court (max. 2 pages) et une lettre de motivation au plus tard le 16 mai 2025.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. En raison de l'urgence de pourvoir le poste, les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. PAH se réserve le droit de fermer l'offre d'emploi avant la date limite si nécessaire.

Référence

MD_COORD LOG-FD

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