Sous la supervision du Directeur pays, le/la Coordinateur/trice des programmes a pour mission principale
d’assurer la coordination stratégique et opérationnelle des équipes et des interventions mises en œuvre à
Madagascar. Il veille à la cohérence, la qualité et l’efficacité des actions, en lien avec la stratégie et les procédures
définies par le siège, et cela en collaboration avec les équipes opérationnelles et administratives.
Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :
I. MANAGER LES CHEFS DE PROJET ET LES RESPONSABLES DE PROGRAMMES
Recruter et intégrer les chefs de projet et les responsables de programmes,
Superviser et organiser le travail des équipes techniques en assurant une coordination efficace et une
planification optimale des activités,
Apporter un appui technique et méthodologique aux équipes à travers un suivi régulier, des conseils et
une veille sectorielle,
Animer et structurer la collaboration entre les chefs de projet et les responsables de programmes
pour favoriser le partage des bonnes pratiques et l’amélioration continue,
Développer les compétences des équipes en assurant un accompagnement adapté et en mettant en
place des actions de formation et de mentorat,
Favoriser l’engagement et la motivation des collaborateurs en créant un environnement de travail
dynamique et en gérant efficacement les conflits.
II. ASSURER LE PILOTAGE OPERATIONNEL ET TECHNIQUE DU PROGRAMME FORET
A MADAGASCAR
Déployer les orientations stratégiques des projets et programmes en cohérence avec la vision de
Planète Urgence, en concertation étroite avec le Directeur Pays,
Contribuer activement à la conception et au développement de nouveaux projets et programmes, en
collaboration avec le Directeur Pays et les coordinateurs de programme du siège,
Structurer et animer la gouvernance opérationnelle, organiser les comités de pilotage, ateliers
stratégiques et présentations d’activités pour assurer un suivi efficace et une prise de décision éclairée,
Renforcer les partenariats stratégiques avec les acteurs institutionnels, scientifiques, techniques et
financiers pour optimiser les synergies et la visibilité des interventions,
Favoriser une approche intégrée et transversale entre les projets et programmes pour maximiser
l’impact et la complémentarité des interventions.
III. GARANTIR LA COORDINATION BUDGETAIRE DES ACTIVITES DU PROGRAMME
ET DES PROJETS
Accompagner les équipes dans l’élaboration des budgets prévisionnels, en lien avec le siège, pour
validation finale par le Directeur Pays,
Participer à l’élaboration et aux ajustements des budgets, en veillant à une planification financière
cohérente et alignée avec les objectifs stratégiques,
Définir les prévisions budgétaires trimestrielles et analyser les dépenses en collaboration avec le RAF
pour optimiser l’utilisation des ressources,
Superviser les processus de passation de marchés dans le respect des procédures établies.
IV. ASSURER LE REPORTING, LA QUALITE ET LA CAPITALISATION DES ACTIVITES
DU PROGRAMME ET DES PROJETS
Garantir l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs, en respectant les calendriers et les budgets
définis pour chaque projet,
Accompagner les équipes opérationnelles dans la rédaction des rapports d’activités, en conformité
avec les exigences des bailleurs et partenaires,
Superviser la mise en œuvre des dispositifs de suivi-évaluation en garantissant une collecte et une
analyse rigoureuse des données pour mesurer l’impact des actions,
Favoriser l’apprentissage par des évaluations internes, des bilans réguliers et des ateliers de partage
d’expériences.
Expériences/ Formation :
BAC+5 en agronomie/environnement/développement rural,
+5 ans d’expérience professionnelle en tant que Chef de projet,
Expérience probante dans le management d’équipe,
Titulaire de permis A,
Savoir-faire :
Maitrise des activités de reboisement, de carbonisation, de systèmes agroforestiers et d’AGR,
Maitrise du suivi, évaluation et reporting de projet,
Aptitudes en gestion administrative et financière.
Word, Excel, etc et outils SIG,
Connaissances des procédures des bailleurs.
