Sous la responsabilité du Responsable Technique et opérationnel, l’Assistant.e Comptable et Logistique (ACL) a pour mission d’assurer efficacement la gestion administrative, financière et logistique des activités terrain, en respectant strictement les procédures internes et celles définies par les bailleurs.
Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :
I. GÉRER LA COMPTABILITÉ ET LES OPÉRATIONS FINANCIÈRES DES PROJETS
• Gérer la petite caisse et assurer un suivi rigoureux des dépenses au quotidien.
• Enregistrer régulièrement toutes les opérations financières dans les livres comptables.
• Préparer et effectuer les paiements des indemnités aux bénéficiaires et aux partenaires.
• Garantir la réception des pièces justificatives de la part des responsable technique et opérationnel et des techniciens spécialisés dans un délai raisonnable ;
• Vérifier la conformité de toutes les pièces comptables avant leur transmission au siège.
• Réaliser la clôture mensuelle comptable en lien avec le Responsable Administratif et Financier.
II. VEILLER AU RESPECT DES PROCÉDURES INTERNES ET EXTERNES
• Contrôler la conformité des pièces comptables selon les règles internes et les normes des bailleurs.
• Participer activement aux audits internes et externes, en veillant à la disponibilité et à la fiabilité des documents nécessaires.
• Appliquer strictement les procédures administratives, financières et logistiques établies.
III. ASSURER LA GESTION LOGISTIQUE DU BUREAU RÉGIONAL ET DES PROJETS
• Superviser les achats locaux, gérer les stocks et contrôler les livraisons.
• Planifier et assurer la gestion quotidienne des besoins logistiques du bureau régional.
• Gérer et maintenir les équipements et immobilisations des projets en bon état.
• Superviser les prestataires locaux (femme de ménage, gardiens) dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes.
IV. COLLABORER ÉTROITEMENT AVEC LES ÉQUIPES INTERNES ET PARTENAIRES
• Travailler en lien constant avec l’équipe administrative et financière de la direction Pays Madagascar à Antananarivo.
• Coopérer étroitement avec l’équipe logistique centrale pour planifier les achats et organiser la livraison des matériels nécessaires aux activités.
• Maintenir une communication régulière et fluide avec les bénéficiaires, fournisseurs et partenaires pour faciliter les transactions.
Expériences/ Formation :
• Diplôme bac +2 au minimum en comptabilité, gestion, ou équivalent,
• MS Office (notamment Outlook, Excel et Word),
• Connaissances des procédures internes et normes des bailleurs de fonds (AFD, UE, etc.).
Savoir-faire :
• Minimum 2 ans d’expériences en gestion comptable (caisse, comptabilité journalière, clôture mensuelle),
• Bonne maîtrise des aspects logistiques (gestion des achats, stocks, équipements, immobilisations),
• Bonne maîtrise des principes comptables.
