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Gestionnaire de Paie - ANTANANARIVO 

25/06/2025 |  PAUL BOYE INDUSTRIES |  Contrat CDI |  ANTANANARIVO 
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Fabrication de vêtements militaires

- Assure le traitement rigoureux et mensuel de la paie en garantissant l’exactitude des bulletins, le respect des délais, et la conformité des éléments saisis.
- Assurer le suivi des événements des cadres
- Fournir à la direction (générale et RH) les éléments fiables et vérifiés nécessaires à l’élaboration du bilan mensuel de paie.
- Réaliser les déclarations IRSA et CNAPS, établir les attestations demandées et contrôler les documents RH provenant des autres sites avant signature de la direction.
Les missions Principales :
1- Traitement et contrôle de paie :
- Vérifier les éléments variables : heure supplémentaire, absences, retards, pénalités, congés.
- Etablir les bulletins de paie pour tous les salariés gérés par PBI dans les délais impartis.
- Contrôler systématiquement les bulletins avant édition finale
2- Déclarations sociales :
- Etablir et transmettre les déclarations IRSA et CNAPS mensuelle pour l’ensemble des salariés gérés par PBI
- Vérifier les montants déclarés et respecter les échéances.
⚠Les affiliations, déclarations et désaffiliations CNAPS ne sont pas gérées pas ce poste.
3- Gestion administrative des cadres PBI :
- Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs pour tous les cadres gérés par PBI
- Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des cadres (prolongation période d’essai, renouvellement, suivi de fin de contrat, congés, absences, etc.)
- Assurer la coordination avec le cabinet pour les cadres qu’il gère, notamment pour la transmission des sanctions, démissions, éléments de paie ou administratifs.
- Assurer l’archivage et la conformité documentaires de ces dossiers.
4- Gestion et contrôle des attestations :
- Etablir les attestations des salariés PBI (banque, emploi, etc.)
- Contrôler les attestations établis par Itoasy avant la transmission à la DRH pour signature
- Assurer l’envoie des attestations a la banque
5- Transmission des éléments de reporting à la direction générale et RH :
- Fournir chaque fin du mois, les éléments chiffrés nécessaire à la réalisation du bilan de paie mensuel par la DRH, notamment :
- Masse salariale brute par service
- Heures supplémentaires par fonction ou catégorie
- Anomalies ou alertes constatées

Diplôme : Niveau Bac +4 en comptabilité, gestion ou RH
Expérience de 2 à 3ans minimum dans un poste similaire
Formations : Management, gestion des ressources humaines et communication, logiciel Sage paie et SIRH.

- Ses connaissances
- Connaissance approfondie de la paie ;
- Pack office ;
- Maîtrise Logiciels Sage paie (Sage, Ciel…) ;
- Maîtrise de certains comptes du plan comptable ;
- Rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux ;
- Droit de la Sécurité Sociale ;
- Réglementation en matière de gestion du personnel ;
- Législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération ;
- Capacités de vérification croisée et de contrôle de qualité

- Savoir-être
- Rigueur absolue et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, fiabilité, sens des priorités
- Réactivité en période de paie ou en cas d’anomalie
- Bonne communication
- Force de propositions sur l’amélioration de la gestion de paie
- Gestion du stress lors des montées en charge de fin de mois ;
- Maintien des connaissances à jour ;

Evolutions de carrière : Responsable paie, Responsable des Ressources Humaines.
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