Emploi - Recrutement RESPONSABLE PRODUCTION JUNIOR (H/F)-réf:RSP/OK/04/2024 a Antananarivo/Madagascar, secteur Evénementiel

RESPONSABLE PRODUCTION JUNIOR (H/F)-réf:RSP/OK/04/2024 - Antananarivo

09/04/2024 | OKALOU EVENT SA | Contrat CDI | Date limite de candidature : 30 Avril 2024 | Antananarivo

EVENEMENTIEL

Le responsable de production junior assiste le responsable de production senior dans toutes les étapes de la planification, de l'organisation et de la coordination des événements, tout en veillant à la satisfaction des clients et au respect des objectifs fixés par la Direction

1 Coordination logistique :
• Assister le responsable de production senior dans la planification et l'organisation logistique des événements, y compris la réservation des lieux, la gestion des fournisseurs, et la coordination des équipements et des installations.
• Supervision des besoins en achat de matériels, des tâches confiées au graphiste, de l’agent polyvalent et de l’équipe création
• Contrôle des inventaires des collaborateurs et suivi du stock des outils de la production
2 Supervision sur site :
• Assister dans la supervision des opérations sur site lors des événements, en veillant au bon déroulement des activités, à la satisfaction des clients, et au respect des délais et des standards de qualité.
• Suivi et gestion de la production des animations à domicile et de temps en temps grands comptes avec son N+1

3 Suivi des budgets :
• Assister dans le suivi des dépenses tout au long du processus de production.
• Veiller à ce que les coûts restent dans les limites budgétaires établies et signaler les écarts éventuels.
4 Gestion des fournisseurs et des prestataires :
• Assister dans la recherche, la sélection et la négociation avec les fournisseurs et les prestataires de services (traiteurs, loueurs de matériel, prestataires techniques, etc.).
• Coordonner les contrats et les relations avec les fournisseurs tout au long du processus de production.
5 Coordination :
• Participer à l'élaboration des plannings de production détaillés pour chaque événement, en tenant compte des échéances, des tâches à accomplir, et des besoins en personnel et en équipement.
• Assurer une communication efficace et une coordination entre les différents départements de l'agence (création, logistique, communication, etc.).
• Pilotage des événements de petite taille et assister la direction pour le pilotage des moyens et grands événements
6 Gestion des imprévus :
• Assister dans la gestion des imprévus et des problèmes rencontrés pendant la production des événements, en proposant des solutions alternatives et en prenant des décisions rapides pour assurer le succès de l'événement.
7 Rapports et évaluation :
• Contribuer à l'établissement de rapports post-événement pour évaluer les performances, recueillir les retours d'expérience et identifier les points forts et les axes d'amélioration pour les événements futurs.
8 Veille sectorielle :
• Se tenir informé des tendances et des innovations dans le secteur de l'événementiel, et proposer des idées créatives et originales pour enrichir les événements produits par la société
• Veille concurrentielle et adaptation des offres de la société en tenant compte de cela

Compétences et qualités requises :
Diplôme de Licence en management, marketing, communication
Capacité en organisation et gestion du temps
Ayant un esprit d'équipe
Capacité à proposer des idées innovantes et créatives
Capacité à communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe.
Ayant le sens de l'initiative
Débrouillarde, organisée, méthodique
Flexibilité pour s'adapter à des situations changeantes et à des horaires variables, y compris le travail les soirs, les week-ends et les jours fériés
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
Expérience antérieure dans le domaine de l'événementiel, de la production, de la gestion de projet ou dans un rôle similaire peut être un atout

Référence

RSP/OK/04/2024

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