Dans le cadre d’un projet de structuration et de mise en œuvre d’une Gestion Électronique de Documents (GED/ECM), nous recherchons un consultant IT orienté data et environnements documentaires pour :
- Phase 1 : Recenser, analyser et organiser des documents numériques afin d’établir une cartographie factuelle, fiable et exploitable des sources documentaires existantes.
- Phase 2 : Mettre en œuvre le déploiement GED de ces données pour les rendre compatibles avec des outils d’intelligence artificielle.
. Attributions
Phase 1 (audit technique)
o Inventaire automatisé des dépôts documentaires : arborescences – volumétrie -typologie de fichiers - dates (création, modification, dernier accès).
o Analyse des droits d’accès et des partages.
o Identification des doublons (techniques et structuraux).
o Cartographie des sources documentaires et de leurs usages.
o Structuration des données d’audit (tableaux, indicateurs, synthèses).
o Production de livrables clairs et exploitables : rapports d’audit - tableaux de synthèse - supports d’aide à la décision pour la suite du projet.
Phase 2 (déploiement GED)
o Participation à la définition du périmètre documentaire cible,
o Contribution à la structuration GED (plan de classement, métadonnées),
o Appui à la stratégie de migration (sélection, règles, exclusions),
o Accompagnement au déploiement d’une solution GED/ECM,
o Interaction avec les parties prenantes métier et IT.
o Formation ou expérience solide en IT, data, systèmes d’information ou infrastructure.
o Expérience avérée dans : l’audit de systèmes de fichiers - l’analyse de dépôts documentaires volumineux - les environnements cloud et collaboratifs.
o Maîtrise d’au moins une partie des environnements suivants : serveurs de fichiers / NAS - SharePoint / OneDrive / Google Drive - outils d’extraction, de scripting ou d’analyse (PowerShell, Python, SQL, Excel avancé, etc.).
o Capacité à produire des livrables structurés, lisibles et argumentés.
o Sensibilité ou expérience en GED / ECM : Connaissance des concepts de plan de classement, métadonnées, gouvernance documentaire - Expérience sur des solutions du marché (SharePoint, Alfresco, Nuxeo, OpenText, etc.).
4. Qualités requises
o Grande rigueur méthodologique et sens du détail.
o Capacité à travailler de manière autonome dans un contexte à distance.
o Esprit d’analyse et de synthèse.
o Aisance dans des environnements complexes et volumineux.
o Qualités de communication écrite (rapports, synthèses, recommandations).
