Emploi - Recrutement Finance and Accounting Officer a Antananarivo/Madagascar, secteur Gestion / Comptabilité / Finance

Finance and Accounting Officer - Antananarivo

16/04/2024 | ONG BLUE VENTURES | Contrat Contrat à durée déterminée de un (01) an renouvelable | Date limite de candidature : 05 Mai 2024 | Antananarivo

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Lieu : Antananarivo, Madagascar
Date de clôture des candidatures : 05 Mai 2024
Statut du contrat : National
Date de début : Le plus tôt possible
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable
Rémunération : Salaire compétitif en fonction du profil et de l’évolution du poste.

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Pour mener à bien sa mission, Blue Ventures recherche une personne enthousiaste pour occuper le poste de Finance and Accounting Officer, basé à notre siège à Antananarivo Madagascar, sous l'autorité de la Finance and Accounting Manager (FAM).
Ce poste consiste à assister la Finance and Accounting Manager dans la gestion des finances et de la comptabilité. La personne retenue s'assurera également que l'organisation et son personnel respectent les procédures financières, et aura un rôle important dans la gestion des fonds des sites, des transactions bancaires et des « mobiles Banking ».

RESPONSABILITES:
Leadership :
- Superviser, évaluer et motiver ses équipes ;
- Créer un environnement positif, engageant, créatif et prospère pour le personnel, en dirigeant efficacement la création d'une vision commune pour Blue Ventures à Madagascar, et en s'assurant que tous les membres du personnel comprennent leur contribution à cette vision ;
- S'assurer que ses équipes comprennent sa contribution à cette vision.

Contrôle interne :
- Garantir le bon déroulement des contrôles financiers de tous les sites de l'organisation ;
- Suivre les avances et les processus de paiement des fournisseurs ;
- Assister la FAM dans l'évaluation de la performance financière de chaque site ;
- Vérifier et valider les nouveaux fournisseurs ;
- Organiser l'archivage des documents comptables physiques et numériques ;
- Assurer le contrôle de l'éligibilité des pièces justificatives selon les normes fiscales et les exigences des bailleurs de fonds ;
- Mettre en place un processus de vérifications ponctuelles périodiques pour détecter les anomalies financières ;
- Évaluer les niveaux actuels de fraude et contribuer à la mise en place d'une stratégie anti-fraude durable ;
- Assurer le respect du manuel de procédure et mener des enquêtes en cas de besoin ;
- Superviser les sessions de questions-réponses sur les finances avec le personnel du site ;
- Assurer la mise à jour des registres pour le carburant, la flotte Telma/Orange, l’ASCOMA et veiller à l'allocation du budget.

Finance et comptabilité :
- Assister la Finance and Accounting Manager dans la soumission des rapports d'activités et financiers annuels ;
- Assister dans le renouvellement de tous les documents officiels ;
- Veiller à ce que les déclarations fiscales soient soumises en temps voulu ;
- Contribuer à la gestion de trésorerie et à l'implémentation des outils financiers ;
- Superviser la gestion de la petite caisse de Tana et maintenir les registres financiers à jour ;
- Compilation et envoie du budget mensuel de Tana ;
- Émettre les chèques et les ordres de virement avec les documents nécessaires ;
- Participer à l'audit interne et faciliter les audits externes ;
- Tenir la comptabilité journalière et mensuelle de tous les sites ;
- Assurer les enregistrements des achats dans le système ;
- Effectuer les réconciliations bancaires et tenir à jour les registres financiers.
- Appuyer le Finance and Accounting Manager et le Finance Director dans la production et reporting des informations financières périodiques nécessaires entrant dans le processus de mise en place des Finance KPIs.

- Diplôme pertinent, de préférence en finance et en comptabilité (Min Licence de préférence)
- Connaissance de la tenue de livres de compte (avec PCG 2005) et de la gestion financière
- Digne de confiance, honnête et avec un grand respect de la confidentialité
- Proactivité, aptitude à résoudre les problèmes et à partager l'information, intègre
- Forte capacité d'organisation, avec une excellente rigueur et de solides compétences en matière de gestion du temps
- Capacité à travailler en MALAGASY, FRANÇAIS et ANGLAIS
- A l'aise avec le travail d'équipe
- Confiance en soi, fortes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations et à travailler efficacement avec des personnes d'origines et de cultures très diverses, à tous les niveaux.
- Excellente connaissance de MS Office et de Google Apps
- Excellentes compétences interpersonnelles et motivationnelles.

Souhaitée :

- Expérience antérieure dans une organisation internationale/ONG
- Expérience antérieure en matière d'amélioration des processus
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme sur le terrain.

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PROCEDURE DE CANDIDATURE
Les candidats doivent déposer leur candidature en ligne sur le site, au plus tard le 05 Mai 2024.

Pour que votre candidature soit effective, merci de procéder comme suit:
- 1ère étape : Postuler via le site de portal job
- 2ème étape : Merci de consulter systématiquement votre adresse mail car un lien vous sera envoyé par la suite.
Ce lien vous redirigera directement au site web de Blue ventures.

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