15/01/2026 |  PHARMACIE  |  Contrat CDI |  Tana 

PHARMACIE

La secrétaire aura pour missions principales d’effectuer des tâches administratives et de bureau ainsi que toute autre mission de secrétariat. Elle coordonnera également les déplacements et servira de point de contact entre la direction et les employés.

Les principales tâches d’une secrétaire :
- Rédaction de documents tels que : lettres, notes de service, factures, rapports et autres documents y afférents.
- Gérer l'administration des dossiers.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer l’agenda de la direction.
- Traiter les courriers et courriels entrants et sortants.
- Maintenir et classer les documents administratifs.
- Préparer les documents de travail et les rapports nécessaires.

- Titulaire du BAC ainsi que d’un diplôme de licence en langue française ou en droit ou équivalents, ou diplôme en gestion et secrétariat.
- Connaissance du domaine médicale sera un atout.
- Minimum deux (2) années d’expérience en tant que secrétaire ou assistante administrative.

Compétences et qualités requises :
- Excellente maîtrise de la langue française exigée, à l'oral comme à l'écrit. L’anglais sera un atout.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatique (Mail, Word, Excel, PowerPoint, etc..)
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion des priorités.
- Bon contact humain, capacité d'écoute, de compréhension et de communication.
- Bonne capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les directives.
- Discrétion et sens de la confidentialité.


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