02/02/2026 |  TRIMETA GROUP  |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 02 Mars 2026 |  Antananarivo  

Multisectorielle

Le/La Responsable Administratif(ve) est garant(e) de la bonne gestion administrative, financière et matérielle de l’agence. Il/Elle veille à la fiabilité des informations administratives et financières, ainsi qu’au respect des procédures internes en matière de gestion de caisse, de classement et de suivi administratif.

Gestion administrative

- Prospecter les fournisseurs sur instruction du manager et établir des comparatifs de devis ;
- Établir les Bons de Commande (BC) sur SAGE Gescom pour l’ensemble des achats ;
- Assurer le suivi et la relance des factures fournisseurs, avec vérification de leur conformité comptable et fiscale en collaboration avec le département comptabilité ;
- Préparer les notes de frais, les factures et assurer les paiements après validation ;
- Élaborer les états de paiements journaliers validés par la hiérarchie ;
- Effectuer les paiements par banque et par caisse ;
- Assurer l’arrêté de caisse journalier avec billetage ;
- Préparer les procès-verbaux d’arrêté de caisse hebdomadaire ;
- Assurer le suivi des factures reçues et des pièces de caisse en lien avec le département comptabilité ;
- Assister à la préparation des documents administratifs de la société selon les consignes reçues ;
- Assurer les tâches de secrétariat : réception et traitement du courrier, prise des appels téléphoniques, courses administratives ;
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées ;

Gestion de caisse

- Assurer la tenue de la caisse coffre (espèces) ;
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des mouvements de caisse.

Classement et archivage des pièces comptables

- Classer et archiver les pièces de caisse et les pièces comptables conformément aux procédures internes ;
- Veiller à la disponibilité et à la bonne organisation des documents administratifs.

Bac+5 en Gestion administrative et Finance avec quatre (04 ans) d’expérience significative dans les finances et comptabilité ou autre domaine similaire au poste.

Référence

2026-TAF-RA