Cette zone, située dans la région de Fitovinany, est caractérisée par son enclavement, ce qui limite l’accès aux infrastructures de base et complique les déplacements, en particulier durant la saison des pluies. Par ailleurs, le contexte météorologique est marqué par un risque cyclonique récurrent, pouvant impacter temporairement la réalisation des activités. Travailler dans ce contexte exige un forte capacité d’adaptation, une bonne gestion du stress, ainsi qu’une réelle motivation à intervenir dans un environnement isolé mais porteur de défis humains et professionnels enrichissants.
Une attention particulière sera accordée aux candidatures provenant du district ou des communes environnantes, en particulier aux personnes disposant d’une bonne connaissance du contexte local ou issues directement du secteur d’intervention du projet.
But principal
Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/e du service Administratif, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
Responsabilités principales
• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration.
• Vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements vérifiés et à dates
• Préparer les contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales et dans le respect du droit du travail local et fiscal.
• Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
• Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
• Gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité avec le système de paie.
• Faire le suivi des contrats de location et de prestations arrivant à expiration, informer à temps et assurer les mises à jour.
• Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
• Aider dans la traduction de documents dans la langue locale et support dans l’organisation de réunions et de formations.
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales.
• Toute autre tâche déléguée par les responsables
Éducation • Diplôme en finance, gestion des affaires, administration souhaité
Expérience • Indispensable : Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des postes correspondants
• Souhaitée : expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG
Langues • Bonne maitrise de la langue française (niveau B1)
Connaissances • Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
Compétences • Confidentialité
• Aptitudes relationnelles et diplomatie
• Orientée résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Adhésion aux principes de MSF
Pièces à fournir :
- Lettre de motivation avec prétention salariale
- CV mis à jour
- Copie des diplômes pertinents et des attestations de travail
- Copie de la pièce d’identité nationale ou du passeport
**Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés**
Priorité serait donnée aux ressortissants du district
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour tests / entretien.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées et priorisées
Conformément à notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap
