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ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES -réf:ASSIST-RH-SEP22 - ANTANANARIVO 

29/09/2022 |  MATERAUTO S.A. |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 07 Octobre 2022 |  ANTANANARIVO 
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activité de l'entreprise

Concessionnaire automobiles
Ventes engins, pièces détachées, outils
Location de voiture

Missions

Gestion administrative du personnel :
- Rédaction des promesses d’embauche et contrats de travail
- Élaboration de toutes les lettres administratives nécessaires en interne et à l’externe dans le cadre de la Gestion des Ressources Humaines du personnel
- Gestion des visites médicales
- Gestion des dossiers physiques et électroniques du personnel
- Gestion des Absences et des Congés
- Suivi rigoureux de l’échéancier des périodes d’essai et des périodes probatoires
- Traitement des dossiers disciplinaires : rédaction convocation, courrier de sanction
- Gestion des absences : maladies, accidents du travail et/ou trajet, établissement des DAT
- Tenue des registres de l’Employeur
- Contribution au développement des projets RH menés par la Direction

Veille Juridique
-Assurer une veille juridique et sociale pour une bonne application des dispositions légales, conventionnelles et réglementaire au sein de la Société

Traitement de paie
- Saisir les éléments de paie
- Établir l’état de paie et le faire valider
- Distribuer les fiches de paie au personnel
- Éditer les journaux de paie
- Transmettre les journaux de paie au Chef comptable
- Établir les soldes de tout compte
- Élaborer, valider et suivre les avances quinzaines

Déclarations sociales et fiscales :
- Élaborer les déclarations mensuelles pour l’IRSA et trimestriels pour les SMIE et CNaPS sous la validation de la DRH

Reporting :
- Établir le reporting mensuel le 05 du mois
- Envoyer le rapport des pointeuses (retards et absences) aux managers concernés à la fin du mois

Interim
- Assurer l’intérim du Responsable Gestion Administrative du Personnel en son absence suivant ses consignes et passations
- Assurer l’intérim en cas d’absence du collègue sur la partie administrative
Qualité
- Participer à la mesure de satisfaction client et au suivi des actions correctives
- Assurer le suivi des Non conformités et Améliorations
- Participer aux actions d’audit
- Suivre et appliquer les plans d’actions suivant les recommandations de l’audit

Profil

-Homme / Femme âgé(e) de plus de 22 ans
-Titulaire d’un Bac +3/4 en Droit /Gestion / Ressources Humaines / Sciences sociales
-Une première expérience sur un poste similaire
-Capable d’utiliser les logiciels RH
-Maîtrise le Code du Travail et le Code de prévoyance sociale
-Maitrise les procédures disciplinaires
-Possède une capacité excellente de rédaction en français et en malgache
-Capable d’établir les PV d’EPL
-Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) (niveau intermédiaire)
- Atout : bonne connaissance du secteur automobile

-Sens de la confidentialité
-Organisation, rigueur et méthode
-Réactivité
-Sens du service
-Aisance relationnelle

Veuillez nous envoyer votre CV à jour, une lettre de motivation ainsi qu’une copie de vos diplômes et certificats via le site.
Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’une convocation

Référence

ASSIST-RH-SEP22

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