17/03/2026 |  Votre Assistant Virtuel |  Contrat Free-lance | 

VAV ou Votre Assistant Virtuel, est une agence internationale de Recrutement. Nous recrutons des collaborateurs basés à Madagascar, pour travailler à 100% en télétravail avec nos clients en Europe et en Amérique du Nord.

Nous recherchons actuellement pour l’un de nos clients en Suisse une Assistante Virtuelle Admin Fiduciaire.

Il s’agit d’un poste en télétravail, à raison de 4h par jour (avec possibilité d’évolution à 8h/jour) du Lundi au Vendredi, de 10h à 12h et de 13h à 15h (heure Suisse).

Notre client évolue dans le domaine fiduciaire et accompagne ses clients dans la gestion administrative, fiscale et financière.


Responsabilités du poste :
-Gestion administrative quotidienne : Vous serez en charge de la réception téléphonique, du traitement des e-mails et du courrier, ainsi que du classement et de l’archivage des documents.

-Suivi administratif & facturation : Gestion des commandes, établissement des factures, relances clients et suivi des encaissements.

-Support au service fiscal : Mise en forme et rédaction de documents, préparation et organisation de dossiers administratifs.

-Rédaction & communication : Rédaction de correspondances diverses, relecture de documents et échanges avec les clients.

-Organisation & coordination : Gestion des agendas, planification de rendez-vous et organisation de déplacements.

-Expérience en tant qu'Assistante Administrative dans un bureau d’avocat, un fiduciaire ou équivalent

-À l’aise avec les chiffres et les tâches administratives

-Excellente maîtrise du français, avec une orthographe et une syntaxe irréprochable

-Bon niveau d’anglais

-Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Office 365)

-Connaissance des logiciels Odoo et Crésus ou équivalent (obligatoire)

-Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et respect des délais

-Personne autonome, rigoureuse, polyvalente et dotée d’un bon sens du relationnel

-Avoir une connexion internet stable avec solution de secours obligatoire

-Avoir un matériel informatique performant avec backup en cas de coupure d’électricité

-Disponibilité immédiate pour 4h/j avec idéalement une bande passante pour travailler plus