Assister le superviseur de l'entrepôt dans la gestion des stocks (réception, entreposage et livraison aux divers projets ou autres services de fournitures médicales, produits alimentaires, pièces détachées, outils, équipements et autres matériels logistiques), conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes MSF, afin d'assurer le bon fonctionnement général des activités MSF
Responsabilités principales
• Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l'emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)
• Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.
• Contrôler les envois sous chaine de froid à l’arrivée et vérifier la conformité avec la fiche de suivi
• Préparer les commandes dans les temps avant d'envoyer les marchandises et assurer la bonne qualité du matériel d'emballage.
• Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
• Contrôler particulièrement les numéros de marchandises "sensibles" y inclus les lots, dates d'expiration, emballages et conditions particulières d'entreposage.
• Emballer (selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d'unités d'expédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d'expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
• Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l'état des stocks.
• En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder a un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment pour les inventaires.
• Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans l'entrepôt
Responsable du suivi de la température de l'entrepôt et d'assurer que les articles de la chaîne du froid soient stockés à une température adéquate
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
• Peut être amené à intervenir sur les projets (réguliers ou d’urgences)
• Travaille sous la supervision du Superviseur entrepôt et peut être amené à remplacer des membres de l’équipe Supply lors de leus congés ou absences pour raison personnelles ou médicales (back-up du Magasinier (Log) ou du Superviseur d’entrepôt).
Éducation • Enseignement secondaire et études liées à la gestion d'entrepôts souhaitables
• Lecture et écriture indispensables
Expérience • Expérience préalable en tant que magasinier souhaitable
Langues Langue locale indispensable. Langue de la mission souhaitable
Connaissance • Mathématiques de base et utilisation des appareils de mesure indispensables
• Connaissances en informatique souhaitables (Word, Excel)
• Capacité de faire des réparations de base souhaitable
Compétences • Résultats et sens de la qualité
• Souplesse de comportement
• Travail d’équipe et coopération
• Adhésion aux principes de MSF
• Sens du service
• Gestion du stress
Pièces à fournir :
- Lettre de motivation avec prétention salariale
- CV mis à jour
- Copie des diplômes pertinents et des attestations de travail
- Copie de la pièce d’identité nationale ou du passeport
**Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés**
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour tests / entretien
Les candidatures féminines sont fortement recommandées
Conformément à notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap
