Un(e) assistant(e) juridique en charge des formalités administratives - Antananarivo

14/11/2025 | LEXEL JURIDIQUE & FISCAL | Contrat CDI | Antananarivo

Conseil Juridique et Fiscal

1) Formalités d’enregistrement fiscal et d’inscription modificative
- effectuer et assurer le suivi des démarches d’enregistrement, de publicité d’actes et d’inscription modificative auprès des services fiscaux, du Registre du commerce et des sociétés (RCS), de l’Institut National de la Statistique (INSTAT) et de manière générale auprès de toute administration
- s’assurer du respect des délais impartis (préparation des actes – demande de décomptes – établissement des fiches de ventilation …) pour la réalisation desdites formalités
- assurer la collecte et le suivi auprès des clients et de l’administration des signatures, des documents requis, des délais et des formalités légales (RCS, publication, dépôt, etc.)
- rédaction des échanges avec le client et l’administration et suivi desdits échanges
- déplacement auprès des administrations concernées
- assurer la défense des intérêts des clients auprès de l’administration

2) Règlementation des changes, visa, autorisation d’emploi et propriété intellectuelle et industrielle

- analyse de la règlementation en matière d’autorisation/ licence règlementaire (agrément en entreprise franche, règlementation des changes, licence et permis applicable à une activité règlementée déterminée etc.)
- analyse de la règlementation en matière de visa, autorisation d’emploi et de protection de propriété intellectuelle et industrielle
- rédaction des propositions d’intervention relatives à l’assistance en matière d’autorisation/ licence réglementaire, de visa, d’autorisation d’emploi et de protection de propriété intellectuelle et industrielle ;
- conseil et réponses aux questions du client en matière d’autorisation/ licence réglementaire, de visa et de protection de propriété intellectuelle et industrielle
- constitution, établissement des documents permettant de procéder aux démarches relatives à l’obtention des autorisations/ licences réglementaires, des visas, autorisation d’emploi et à la protection notamment de la dénomination sociale, marque, logos et brevets auprès de l’OMAPI
- collecte et suivi auprès du client ou de l’administration compétente des informations et documents permettant de procéder aux démarches précitées
- rédaction des échanges avec le client et l’administration et suivi desdits échanges
- déplacement auprès des administrations concernées
- assurer la défense des intérêts des clients auprès de l’administration
- s’assurer du respect des délais impartis
- organisation des rendez-vous des clients avec l’administration et accompagnement du client auprès de l’administration malgache
- établissement de documents, de procédures internes relatifs au traitement et la gestion des dossiers d’autorisation/permis, des dossiers de VISA et OMAPI
3) Veille Juridique
- assurer la veille juridique du cabinet et de ses clients dans tous les domaines du droit des affaires (recherches de textes de lois, textes réglementaires sur internet, auprès de l’administration, participation à des ateliers, réunions organisées par l’administration etc.) et tenir à jour la documentation juridique et réglementaire
Et de manière générale assurer le soutien administratif auprès de la direction et des consultants du cabinet

- Ayant de l’expérience en matière d’enregistrement d’actes/de contrats auprès de l’administration (centre fiscal, RCS etc.) ou de demande d’autorisation/licence réglementaire auprès de l’administration
- Ayant de l’expérience dans la gestion des dossiers visas et OMAPI
- Excellente présentation et dynamique
- Aisance relationnelle
- Bonne rédaction et parfaite aisance en langue française et malgache, la connaissance de l’anglais parlé et écrit serait un atout
- Organisé, rigoureux, sérieux et méthodique
- Capacité à engager des négociations, défendre des dossiers en matière juridique auprès de l’administration
- Réactif et ayant un sens de l’anticipation
- Ayant le sens du respect des délais impartis
- Maîtrise des outils bureautiques (word, power point, Excel etc…)
- Polyvalence et facilité d’adaptation

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