14/01/2022 |  Lafaza Trading Company |  Contrat Intérim |  Date limite de candidature : 23 Janvier 2022 | 

activité de l'entreprise

Lafaza Trading Company, S.A.R.L, est une compagnie exportatrice en agriculture Americano-Malagasy. Notre objectif social est de créer un lien plus direct entre les producteurs et les consommateurs des produits, pour améliorer les revenus des producteurs et appuyer le développement de leurs activités.

Missions

Les fonctions de l’assistant(e) administratif sont les éléments suivants, sans y être limité :

A) Droit des affaires, fiscalité:
- Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
- Veiller au respect de la législation et de la juridique de la société.
- Préparer la déclaration fiscale et sociale périodique: domiciliation des factures de vente, apurement des factures de vente, déclaration TVA, remboursement de crédit RCTVA, IRSA, IRI, CNAPS, OMSI, IR et autres.
- Assurer les relations avec les administrations fiscales et sociales, tribunaux, fonction publiques, communes et autres.
- Superviser le règlement des contentieux comptes clients, fournisseurs et personnels (conserve les factures impayées, relance le DO pour le règlement, etc.).

B) Ressources humaines:
- Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.
- Assurer la relation avec les inspecteurs de travail.
- Assurer une veille juridique du personnel.
- Etablir les documents administratives administratifs sur le personnel (paie, dossiers du personnel).

c) Gestion administrative et communication:
- Gestion des dossiers administratifs (Visa, Certification à l'administration,…).
- Réservation (des chambres et des vols, transport,…).
- Gestion des courriers (Réception et distribution au concerné).
- Gestion des lettres administratives (Rédaction des lettres,…).
- Photocopie et scan des dossiers.
- Classement et recherche des pièces et des documents.

D) Approvisionnement:
- Préparer les documents d’approvisionnement (Pro forma, BC, OV, chèque, cash…).
- Communication avec les fournisseurs et établir la situation fournisseurs des impayés.
- Appuyer à la négociation avec les fournisseurs.
- Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
- Gérer les travaux en cours et de rénovation des locaux.

E) Caissier:
- Tenir le caisse de la société.
- Tenir le journal de caisse journalier.

Profil

- Minimum de BACC.
- Au moins 18 ans.
- Sympathique et engagé(e).
- Capable d'effectuer plusieurs tâches avec des délais courts.
- Efficace et compétent avec un ordinateur.
- Bonne compréhension de toutes les fonctions de Microsoft Excel, Word, e-mail, calendrier,….
- Un certificat en informatique est bénéfique.
- Des compétences en français à l'écrit et à l'oral sont requises.
- Une certaine maîtrise de l'anglais écrit et parlé est souhaitée.
- Les compétences en moto ou en scooter sont bénéfiques.