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Secrétaire de Direction - Antananarivo 

08/01/2026 |  GROUPE SIPROMAD |  Contrat CDI |  Antananarivo 
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D’un petit commerce né il y a plus de cent ans sur la côte nord de Madagascar, le Groupe Sipromad est aujourd’hui un conglomérat diversifié d’envergure internationale. Une succès story qui trouve ses racines dans la passion de réussir d’une famille d’entrepreneurs et qui se perpétue aujourd’hui pour relever les défis de demain. Domaines d’activités : Industrie, Tourisme, Aviation, Finance, Technologies, Energies, Domaines Pharmaceutiques, Immobilier Nos engagements RSE : Fondation Akbaraly.

1.Assistance à la direction
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Préparer les dossiers administratifs et techniques pour la direction.
2. Accueil et communication
• Assurer l’accueil physique et téléphonique (standard).
• Filtrer, orienter et transmettre les appels et messages.
• Rédiger, traiter et suivre le courrier entrant et sortant (emails, courriers, devis, factures).
• Classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique).
3. Gestion administrative et comptable
• Participer à la gestion de la facturation clients et fournisseurs.
• Saisir les devis, bons de commande et bons de livraison.
• Suivre les paiements, relances et règlements.
• Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (Excel, suivi des dépenses, etc.).
4. Gestion du personnel
• Tenir à jour les dossiers du personnel (contrats, congés, absences, etc.).
• Préparer les éléments variables pour la paie.
• Participer à la coordination avec les équipes de chantier et les services internes.
5. Support à la gestion d’entreprise
• Utiliser et maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique : Word, Excel, logiciels de facturation et de gestion.
• Contribuer à la mise à jour des documents internes (procédures, listes du matériel, rapports, etc.).
• Participer à la préparation des appels d’offres et dossiers administratifs du BTP.

• Formation : Bac +2 minimum (secrétariat, gestion, administration, ou équivalent).
• Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
• Compétences requises :
o Bonne maîtrise de Word, Excel, messagerie Outlook, et logiciels de gestion/facturation.
o Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de ses documents types (devis, factures, chantiers, etc.).
o Excellente expression écrite et orale en français.
o Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Bon relationnel, esprit d’équipe et ouverture d’esprit.
• Discrétion et confidentialité.
• Réactivité et sens des priorités.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Esprit d’initiative et attitude positive.

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