Sous la responsabilité du Responsable de Gestion des Ressources Naturelles, le/la Secrétaire Technique assure un appui technique, administratif et organisationnel de proximité, aux gestionnaires des Aires Protégées à Gestion Communautaire, notamment les membres des bureaux de plateformes des VOI, afin de renforcer leurs capacités, améliorer la gouvernance locale, assurer la conformité réglementaire et contribuer à une gestion durable et efficace des ressources naturelles. Il/elle contribue également à la promotion des activités génératrices de revenus durables liées à la conservation.
Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :
I. APPUI TECHNIQUE AUX GESTIONNAIRES DES APC
• Accompagner les gestionnaires communautaires dans l’élaboration puis la mise en œuvre des plans d’aménagement et de gestion (PAGS) conformément aux orientations techniques validées par le RGRN ;
• Assurer l’organisation, le montage et la gestion administrative des dossiers des plateformes
• Organiser avec les parties prenantes les sessions de formations aux bénéfices des membres des plateformes
• Participer à l’élaboration des outils techniques et pédagogiques adaptés au contexte local
• Servir d’interface entre les plateformes, les partenaires et les autorités
• Appuyer la mise en œuvre des mesures de mitigation sociale validées par le projet (plan de sauvegarde sociale) Conception et mise à jour des outils de suivi des activités des plateformes (Chronogramme…)
• Conseiller technique des plateformes dans la mise en œuvre des activités et garant de l’alignement des actions aux réglementations nationales et locales liées à la gestion des APC
II. COORDINATION, RENFORCEMENT DE CAPACITES ET FACILITATION
• Servir d’interface opérationnelle entre les communautés, l’équipe projet et les services techniques de l’État ;
• Organiser et faciliter des réunions techniques, ateliers de concertation et missions de terrain ;
• Appuyer l’organisation de formations et de sessions de coaching au profit des gestionnaires communautaires
• Contribuer à la diffusion de messages clés sur la conservation et les moyens de subsistance durables.
• Participer à l’élaboration de supports techniques et pédagogiques adaptés au contexte local
• Contribuer à la résolution des conflits d’usage des ressources naturelles, en appui aux responsables locaux.
• Faciliter les échanges d'expériences entre les différentes plateformes VOI et avec d'autres sites de gestion communautaire ; animer des réseaux locaux d'acteurs de la conservation.
III. APPUI ADMINISTRATIF ET INSTITUTIONNEL
• Appuyer les plateformes dans l’organisation des réunions ; rédaction des CR ; saisies/mise en forme et classement de tous types de documents des plateformes.
• Veiller à la conformité des aires protégées à gestion communautaires avec les cadres réglementaires nationaux et les engagements des partenaires ;
• Appuyer le fonctionnement des structures de gouvernance locale (COBA/VOI) ;
• Appuyer les procédures de gestion financière et comptable simplifiée des plateformes ; contribuer à l'archivage sécurisé et à la gestion documentaire des dossiers techniques et juridiques des APC
IV. SUIVI, CAPITALISATION ET REPORTING
• Appuyer la collecte des données nécessaires aux évaluations de gouvernance et d’impacts sociaux
• Contribuer à l’élaboration des rapports techniques périodiques (mensuels, trimestriels, annuels)
• Contribuer à la transmission de ces pratiques au sein des communautés et entre plateformes
• Participer à la conception et au suivi d'indicateurs socio-économiques et environnementaux ;
• Alimenter la base de données du projet et contribuer à la préparation des supports de communication interne et externe.
Expériences/ Formation :
• Diplôme BAC+3 minimum en gestion des ressources naturelles, environnement et conservation de biodiversité, en développement rural ou disciplines connexes.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion des ressources naturelles et/ou dans des projets de conservation ;
• Expériences souhaitées dans l’appui aux organisations communautaires (COBA, associations paysannes…)
• Expérience en suivi-évaluation de projets de développement ou de conservation serait un atout.
• Expérience dans la conduite d'enquêtes socio-économiques ; capacité à former et coacher des adultes sur des thématiques techniques.
• Titulaire d’un permis A
Savoir-faire :
Bonne connaissance du cadre légal des aires protégées et de la gestion communautaire à Madagascar ;
Bonne connaissance des approches participatives et de gouvernance locale.
Connaissance opérationnelle des outils de gouvernance et de suivi des APC (METT, indicateurs de gestion, PAP, etc…).
Connaissances de base en gestion de cycle de projet et en suivi-évaluation ; notions sur les enjeux du changement climatique et des moyens d'existence durables.
Connaissance des enjeux socio-économiques liés à la conservation et aux moyens de subsistance des communautés locales.
• Bonne capacité de rédaction des rapports techniques et de suivi des activités de terrain
• Bonne capacité d’organisation et de facilitation des réunions communautaires.
• Capacité à utiliser des outils numériques de collecte de données terrain (Kobo GPS, etc…).
• Aptitude à gérer des ressources matérielles et financières limitées de manière efficiente.
• Maitrise de pack Microsoft Office (Outlook, Excel, Word…)
• Maitrise du SIG sera un atout.
