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Assistante Administrative -réf:TRAPMAD - Antananarivo - Akorondrano 

26/02/2026 |  GROUPE SIPROMAD |  Contrat CDI |  Antananarivo - Akorondrano 
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D’un petit commerce né il y a plus de cent ans sur la côte nord de Madagascar, le Groupe Sipromad est aujourd’hui un conglomérat diversifié d’envergure internationale. Une succès story qui trouve ses racines dans la passion de réussir d’une famille d’entrepreneurs et qui se perpétue aujourd’hui pour relever les défis de demain. Domaines d’activités : Industrie, Tourisme, Aviation, Finance, Technologies, Energies, Domaines Pharmaceutiques, Immobilier Nos engagements RSE : Fondation Akbaraly.

L'assistante Administrative aura pour mission d'assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers du service bâtiment, en faisant le lien entre le service Achats, le Magasinier, le Back-Office et la saisie informatique, afin de garantir la bonne circulation des informations et le respect des procédures internes.

Responsabilités:
1. Coordination administrative
• Assurer le lien entre les services Achats, Magasin et Back-Office
• Centraliser les demandes internes (chantier, maintenance, approvisionnement)
• Suivre les bons de commande et bons de livraison
• Vérifier la conformité des documents administratifs

2. Gestion des achats et approvisionnements
• Transmettre les demandes d’achats au service concerné
• Suivre l’état des commandes
• Relancer les fournisseurs si nécessaire
• Vérifier les réceptions avec le magasinier

3. Suivi magasin
• S’assurer de la bonne saisie des entrées et sorties de stock
• Contrôler la cohérence entre les bons de livraison et les stocks
• Participer au suivi des inventaires

4. Saisie et suivi informatique
• Saisie des données (commandes, factures, transferts, mouvements de stock)
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Archivage numérique et physique des documents

5. Support administratif général
• Préparer les dossiers pour les réunions
• Rédiger des comptes rendus simples
• Classer et archiver les documents
• Assurer le suivi des dossiers en cours

• Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou logistique
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne capacité de saisie informatique
• Connaissance des procédures d’achat et de gestion de stock
• Notions du secteur bâtiment (souhaité)

Référence

TRAPMAD
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