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Gestionnaire Administrative

28/01/2026 |  GROUPE SIPROMAD |  Contrat CDI | 
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D’un petit commerce né il y a plus de cent ans sur la côte nord de Madagascar, le Groupe Sipromad est aujourd’hui un conglomérat diversifié d’envergure internationale. Une succès story qui trouve ses racines dans la passion de réussir d’une famille d’entrepreneurs et qui se perpétue aujourd’hui pour relever les défis de demain. Domaines d’activités : Industrie, Tourisme, Aviation, Finance, Technologies, Energies, Domaines Pharmaceutiques, Immobilier Nos engagements RSE : Fondation Akbaraly.

1. Gestion administrative
• Gestion et classement des documents administratifs
• Suivi des dossiers internes (fournisseurs…)
2. Suivi entrées / sorties de marchandises
• Suivi administratif des entrées et sorties de stock
• Contrôle des bons de livraison et bons de sortie
• Coordination avec la logistique et les fournisseurs
3. Facturation et fournisseurs
• Suivi des factures fournisseurs
• Vérification conformité devis / commandes / factures
• Suivi des paiements avec la comptabilité du groupe
4. Devis, factures et engagements
• Suivi des devis (validation, signature)
• Suivi des factures clients
• Mise à jour des tableaux de suivi
5. DA / DR
• Suivi des Demandes d’Achat (DA) et Demandes de Règlement (DR)
• Gestion du circuit de validation et de signature
• Archivage des documents validés
6. Coordination et planification
• Coordination des agendas et plannings des services
• Interface entre direction, logistique, équipes terrain et comptabilité

• Formation : Bac +4 minimum (gestion, administration, ou équivalent.)
• Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
• Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de ses documents types (devis, factures, chantiers, etc.).
• Bonne maîtrise de Word, Excel, messagerie Outlook, et logiciels de gestion/facturation
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et confidentialité.
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Secteur : Marketing / Communication
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Gestion / Comptabilité / Finance Date limite : 28 01 2026

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