Nous recrutons actuellement le futur Bras Droit d'un dirigeant d'entreprise.
Ce poste est à pourvoir en full remote pour une durée indéterminée. Le bras droit devra être présent au poste du Lundi au Vendredi de 09h à 19h heure française.
Responsabilités
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous – priorité absolue (mission principale)
- Organisation, planification et suivi de tous les rendez-vous du fondateur avec une rigueur maximale, en tenant compte des décalages horaires ;
- Gestion des modifications de dernière minute et mise à jour immédiate de l’agenda ;
- Vérification systématiquement des dates, horaires, lieux et participants pour éviter tout risque d’erreur ;
- Proposition et confirmation des créneaux auprès des interlocuteurs externes, en tenant compte de leur disponibilité et des priorités stratégiques ;
- Maintien d'une communication fluide et professionnelle avec tous les participants (clients, partenaires, investisseurs) ;
- Anticipation et préparation des rendez-vous : documents, contexte, supports nécessaires ;
- Mise en place d'un reporting clair sur les rendez-vous confirmés, en attente et à relancer ;
2. Coordination et suivi opérationnel des dossiers (mission principale)
- Mise à jour de tableaux de bord simples par dossier (levée, cession, missions) ;
- Relance clients ou partenaires pour obtenir les éléments manquants ;
- Organisation et rangement des dossiers dans le Drive (arborescence, nomenclature, versions, archivage) ;
- Préparation de checklists opérationnelles à partir des consignes du fondateur ;
3. Relecture, clarté et mise en forme graphique de documents
- Relecture en français parfait de mails importants, courtes notes et présentations ;
- Amélioration de la formulation pour plus de clarté et de professionnalisme ;
- Mise en page de slides dans Google Slides ou PowerPoint à partir de contenus existants ;
- Utilisation d’outils type Canva pour rendre les documents lisibles et propres ;
- Vérification visuelle: titres, sommaires, numérotation, logos, cohérence globale ;
- Finalisation de supports propres, clairs et immédiatement exploitables ;
4- Réseaux sociaux et image de marque (LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube)
- Construction d’un calendrier éditorial simple: thèmes, formats, dates de publication ;
- A partir de notes vocales, bullet points ou drafts du fondateur:
* Rédaction ou finalisation de posts LinkedIn ;
* Adaptation de contenus en carrousels ou scripts de vidéos ;
- Création de visuels simples pour les réseaux (Canva ou équivalent):
* Carrousels LinkedIn / Instagram ;
* Vignettes pour YouTube et TikTok ;
- Montage de vidéos simples, structuration de scripts, vérification des sous titres ;
- Suivi des publications:
* Planification ou publication ;
* Suivi basique de ce qui fonctionne ;
* Propositions pour réutiliser un même contenu sur plusieurs formats ;
5- Organisation digitale et suivi administratif
- Mise à jour de fichiers de suivi (Google Sheets):
* Contenus publiés ;
* Idées de posts ;
* Contacts clés (investisseurs, clients, partenaires) ;
- Utilisation fluide des outils digitaux : visio, messagerie et collaboration en ligne ;
6- Support biz dev et Génération / Setting de Leads
- Relance et suivi des prospects existants :
* Relance des prospects déjà identifiés pour : confirmer ou caler un rendez-vous, relancer après l’envoi d’un deck ou d’une proposition, obtenir un retour clair (intérêt, pas intérêt, timing) ;
- Appels de prospection ponctuels :
* Réaliser des appels à froid sur des listes déjà qualifiées, uniquement lorsque nécessaire, pour confirmer l’intérêt ou fixer un rendez-vous ;
- Automatisation de génération de leads :
* Utilisation des outils ou bases de données pour créer des séquences d’emailing, messages Linkedin ou listes ciblées ;
* Mis à jour le CRM ou les fichiers de suivi avec des leads générés automatiquement ;
- Reporting et suivi :
* Prise de notes structurées après chaque appel (dans le fichier ou le CRM), remontée des informations importantes au fondateur : objections, urgence, décisionnaires ;
* Participation à la mise au point de scripts de relance simples.
- Bac+ 3 minimum en Communication, Gestion, Commerce, Design, Sciences politiques ou autres
- 3 années d'expériences en tant que bras droit ou assistant d'un Dirigeant d'entreprise ou en coordination de projet
- Appétence élevée dans la structuration, l’organisation et la gestion d’agenda (non-négociable)
- Expérience en appel sortant BtoB (prospection froide sur le marché français)
- Sens du détail graphique : lisibilité, alignements, cohérence visuelle
- Capacité à comprendre des sujets business et finance ou à monter vite en compétence
- Appétence en montage de vidéos
- Connaissances en automatisation de leads generation
- Maitrise de Google Workspace, Canva (ou équivalent), outils CRM, plateformes de communication (WhatsApp, Meet, Zoom) et de l'utilisation des outils d'IA (ChatGPT ou équivalent)
- Français niveau C1 : voix claire, ton professionnel, direct à l'oral et capacité de relecture, correction et reformulation à l'écrit
- Anglais niveau B2 à l'écrit et à l'oral
- Sens aigu de la rigueur et de la précision (non-négociable)
- Aptitude avérée à gérer la pression, un environnement exigeant et un rythme très soutenu (non-négociable)
- Capacité à se motiver seul sans attendre des directives ou des relances
- Excellente capacité à interagir avec les dirigeants, parties prenantes stratégiques et investisseurs
- Capacité à encaisser des périodes très chargées sans sacrifier la qualité
- Fiabilité et loyauté
- Sens de la parole donnée et de la confidentialité
- Esprit structuré : sens de la priorité, de l'organisation et du rangement
- Haut niveau d'autonomie
- Capacité à alerter de manière pertinente et au moment opportun
- Curiosité et sens prononcé de l'initiative
- Bienveillance et empathie
- Réactivité, proactivité et grande disponibilité
- Professionnalisme
Conditions:
- Type de contrat : freelance
- Mode de travail : en télétravail
- Salaire : très attractif à la hauteur des exigences du poste
- Prime : En fonction des missions remportées par la banque d'affaires, des primes seront versées, discrétionnaires mais potentiellement de plusieurs mois de salaires.
Outils et matériels requis :
- PC
- Onduleur ou batterie de secours en cas de coupure
- Connexion internet fluide et backup en cas de coupure
- Casque
- 2 écrans de bureau
Si vous êtes retenus, nous aurions besoin de :
- Votre Portfolio
- Vos lettres de référence des anciens clients et employeurs
- Vos documents d’immatriculation
- Une photo du poste de travail et du matériel à disposition
- Une capture d’écran de la vitesse de connexion
