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Back Office/Assistant Virtuelle

13/02/2026 |  Expand |  Contrat CDI | 
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Since 1999, Expand has been providing unique and customizable services, starting with smart cards.
Today, as an outsourcing specialist, we remain at the forefront of the latest technologies to create more efficient solutions and assist businesses by delivering personalized services.
We offer our services internationally with a diverse client portfolio.

Nous recherchons un(e) Back Office/Admin Assist d’un excellent niveau de français et d’un sens aigu de la satisfaction client.
Vous intégrerez notre équipe back office et jouerez un rôle clé dans la gestion des bases de données, la vérification des candidatures, et le suivi des interactions avec les clients.


Responsabilités :

• Gérer et organiser les agendas professionnels et personnels de la CEO, incluant rendez-vous, réunions et déplacements.
• Planifier et superviser l’organisation des événements de A à Z.
• Assister dans les initiatives de personal branding et la gestion des réseaux sociaux.
• Assurer le suivi et la communication avec les clients pour garantir une expérience fluide et professionnelle.
• Préparer des rapports, présentations et gérer des tableaux Excel selon les besoins.
• Réaliser des missions de support exécutif et des projets spéciaux ponctuels.
• Servir de point de contact fiable tout en respectant la confidentialité et la discrétion.
• Nettoyage des bases de données a jour dans crm commercial

 Excellentes compétences en communication en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
 Expérience en gestion de bases de données et en back office.
 Grande attention aux détails et respect des procédures.
 Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et des réseaux sociaux.
 Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
 Force de proposition, esprit d'analyse et de synthèse.
 Compréhension de l’anglais.

Profil Recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive, et orientée vers la satisfaction client. Vous devez avoir un grand sens de l’organisation, être capable de travailler de manière autonome, tout en étant un membre actif et communicatif au sein de l’équipe. La connaissance du secteur de du recrutement, de l’hôtellerie-restauration et du luxe serait un atout supplémentaire.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le bouton "Postuler en ligne" ci-dessous. Votre candidature sera transmise automatiquement par mail aux recruteurs.

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