CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) - MAJUNGA-réf:CA-072025 - Majunga

29/07/2025 | Tsingy Bay | Contrat Antananarivo | Majunga

Hotellerie

1-taches d’approvisionnement et logistiques :
- Prospection de prix divers suivant demande du site pour les consommables hors alimentaire.
- Encaissement des fonds et achat auprès des fournisseurs
- Suivi des factures et des paiements
- Intervention auprès de aqualma pour acheminement des achats sur site
- Préparation des articles à envoyer au stock
- Livraison des articles au port après validation des responsables
- Compte rendu sur les dépenses par rapport aux budgets alloués pour les achats
- Classements des factures et autres documents
- Suivi des livraisons sur le site et intervention auprès de aqualma moramba en cas de problèmes
- Enregistrement et suivi sur le manifeste auprès de aqualma des passagers sur bateaux pax (départ congé personnel ou autres)
- Achat des carburants avec la carte et suivi des livraisons

2- ressources humaines et déclarations diverses :
- Préparation des états de paie chaque mois
- Encaissement des fonds pour les salaires
- Préparations des salaires billetage et répartition avant expédition sur le site
- Envoi des salaires en coordination avec Mr Saifou si c’est par aqualma(avion ou bateau)
- Déclarations Sociales et fiscales
- Embauche et débauche personnel cnaps
- Relation avec les responsables des organismes sociaux
- Suivi des absences

3- taches administratifs :
- Suivi des courriers entrants ou sortant
- Représentation de l’hôtel aux diverses réunions et ou événements (office du tourisme, ministère,)
- Demande d’informations divers selon besoin auprès des institutions divers
- Suivi petite caisse du bureau Majunga (déplacements, location pour les livraisons ect..)
- Suivi de consommation carte carburant tsingy mensuel avec les pièces justificatives
- Liste non exhaustive

4- Administration des ventes
- Établissement de devis
- Établissement de facture
- Encaissement clients
- Suivi des paiements-factures clients
- Versement des encaissements client (chèque-espèces)

5- Gestion de stock
- Suivi état de stock sur Sage Gescom
- Comptabilisation des sorties et entrées sur Sage Gescom
- Inventaire de stock périodique

- Diplôme de bac +3 en gestion ou équivalent
- Langue française et idéalement l’anglais aussi
- Maîtrise de la pack offices
- Connaissance en sage
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Dynamisme, organisé et apte à travailler sous pression
- Capacité à travailler dans des domaines ou des circonstances variées
- Bon sens des responsabilités

Référence

CA-072025

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