Assistante Executive et RH - Antananarivo

09/02/2026 | Agile Conseils | Contrat CDI | Date limite de candidature : 16 Février 2026 | Antananarivo

Groupe Multisectoriel

Assurer l’assistanat de la Direction et apporter un appui opérationnel et administratif aux activités Ressources Humaines, en garantissant la fluidité de l’organisation, la confidentialité des informations et le respect des procédures internes.

Responsabilités principales
1. Assistanat de Direction / Exécutif

Gérer l’agenda de la Direction (réunions, déplacements, priorités).

Préparer, organiser et suivre les réunions (convocations, comptes rendus, suivi des actions).

Rédiger, mettre en forme et archiver les documents confidentiels (courriers, rapports, présentations).

Assurer l’interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes.

Gérer les communications internes liées à la Direction.

2. Administration RH

Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, attestations, dossiers salariés).

Suivre les absences, congés, permissions et mouvements du personnel.

Préparer les éléments administratifs liés à l’intégration et au départ des collaborateurs.

Mettre à jour les bases de données RH et assurer l’archivage des documents RH.

3. Support RH opérationnel

Appuyer les processus de recrutement (tri des CV, organisation des entretiens, suivi des candidatures).

Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).

Contribuer à la mise à jour des outils RH, tableaux de bord et reporting.

Veiller au respect des procédures RH, des délais et de la confidentialité.

4. Appui administratif transversal (selon organisation)

Assister dans la gestion administrative des achats courants (demandes, suivi, coordination fournisseurs).

Coordonner certaines tâches administratives transverses en lien avec les services internes.

Bac +3 minimum, idéalement en Gestion des Ressources Humaines, administration, gestion ou équivalent.

Expérience

3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire : assistanat de direction, RH ou administration.

Une expérience en RH et/ou gestion administrative des achats est un atout.

Compétences requises
Compétences techniques

Bonne maîtrise de l’administration RH et des processus administratifs.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Capacité rédactionnelle et sens de la mise en forme des documents.

Notions en droit du travail appréciées.

Compétences comportementales

Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Excellente organisation et gestion des priorités.

Autonomie, fiabilité et proactivité.

Très bon relationnel et sens du service.

Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.

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