Responsable Administrateur de vente - Agro -réf:2026-TAF-RAV

07/01/2026 | TRIMETA GROUP - AGRO FOOD | Contrat CDI | Date limite de candidature : 28 Février 2026 |

Multisectorielle

Le Responsable Administration des Ventes (ADV) supervise l’ensemble du processus administratif et opérationnel lié aux ventes de la Division Agronomique, depuis la réception des commandes jusqu’à la facturation et la coordination des livraisons. Il veille à la conformité des transactions commerciales internes et export, à la fluidité des échanges entre les entités du groupe, et à la satisfaction client. En complément, il assure la première prise de contact et le suivi initial des clients identifiés ou potentiels, en coordination avec la direction commerciale.

Supervision et administration des ventes
- Gérer et superviser les commandes clients (internes et externes).
- Assurer la conformité des contrats, bons de commande et conditions commerciales.
- Veiller à la bonne exécution des livraisons, à la facturation et au suivi des paiements.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs ADV (volumes, marges, délais, etc.).
- Participer à l’élaboration des prévisions de ventes et des plans d’expédition. xxx
Gestion documentaire et conformité
- Préparer et vérifier les documents liés à l’exportation (factures, certificats, documents douaniers, transport…).
- Garantir la traçabilité complète des produits et la conformité réglementaire locale et internationale.
- Assurer l’archivage et la mise à jour des dossiers de ventes et de conformité produits.
Coordination interne et reporting
- Servir d’interface entre les services commerciaux, logistiques, financiers et de production.
- Centraliser et transmettre les informations nécessaires à la bonne exécution des commandes.
- Participer aux réunions de suivi de production et de performance commerciale.
- Fournir des reportings réguliers à la direction sur les activités ADV et les indicateurs clés.
Prise de contact et suivi initial des clients
- Identifier, contacter et qualifier les clients potentiels (prospection à chaud ou à froid selon les besoins).
- Assurer la première prise de contact commerciale avant transfert au responsable commercial.
- Mettre à jour et enrichir la base de données clients et prospects (CRM / fichier de suivi).
- Réaliser un suivi régulier des prospects jusqu’à leur intégration dans le portefeuille actif.
- Participer à la préparation des offres commerciales et à la coordination des propositions de prix.

Bac+3 à Bac+5 en Commerce international, Gestion commerciale, Administration des ventes ou équivalent avec 3 années d’expérience minimum dans une fonction ADV, idéalement dans le secteur agroalimentaire ou des produits agricoles exportés.

 Savoir-faire :
- Maîtrise des outils ERP, CRM et d’Excel.
- Connaissance approfondie des procédures export et des documents douaniers.
- Bonne compréhension de la chaîne logistique et des flux inter-entreprises.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode.
- Compétences en prospection et en suivi de relations clients.
- Bon niveau de communication écrite et orale en français
- Niveau intermédiaire en communication écrite et orale en Anglais

 Savoir-être :
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Esprit d’équipe et sens de la communication.
- Proactivité, autonomie et orientation résultats.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit analytique et capacité à anticiper les besoins clients.

Référence

2026-TAF-RAV

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