1. Gestion administrative du site
Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives du site (courrier, classement, archivage, commandes de fournitures).
Suivre les documents réglementaires liés aux opérations minières (autorisations, rapports à l’administration, registres, etc.).
Appuyer les services logistiques (transport du personnel, hébergement, coordination des déplacements).
2. Gestion des ressources humaines
Participer au processus de recrutement local (publication des offres, présélection, organisation des entretiens).
Assurer l'accueil administratif des nouveaux employés (contrats, dossiers du personnel, briefing RH).
Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi des contrats, absences, présences, congés et pointages.
Assister dans la paie : collecte et transmission des éléments variables de paie (heures supplémentaires, sanctions, congés, etc.).
Assurer le respect du règlement intérieur et diffuser les informations RH sur le site.
3. Interface et reporting
Être l’interface entre le personnel du site et la Direction RH au siège (Antananarivo ou autre).
Participer à la rédaction et transmission des rapports RH mensuels (effectifs, mouvements du personnel, climat social).
4. Assistance à la comptabilité
Collecter, classer et transmettre les pièces comptables (factures, bons de commande, justificatifs de dépenses).
Suivre les avances de trésorerie et appuyer le suivi des caisses.
Aider à la préparation des états de dépenses et des rapports mensuels.
Veiller à l’application des procédures comptables en coordination avec l’équipe du siège.
Techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissances de base en comptabilité générale et en gestion administrative.
Connaissance de base en droit du travail malgache.
Expérience dans un environnement isolé (souhaitée).
Comportementales :
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.
Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
Esprit d'équipe et adaptabilité.
Profil recherché
Bac +3 minimum en gestion, administration, ressources humaines ou comptabilité.
Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en site minier ou zone rurale.
Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) indispensable ; la connaissance du malgache est un atout.
