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Assistant(e) de direction - Antananarivo 

24/06/2025 |  TAPIA FARM |  Contrat 6 mois renouvelable |  Date limite de candidature : 27 Juin 2025 |  Antananarivo 
 
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Notre entreprise est engagée dans la valorisation durable des ressources locales à travers une production agricole innovante et responsable. Nous combinons savoir-faire, exigence de qualité et respect de l’environnement pour proposer des produits sains, nutritifs et issus de circuits courts. Portée par une vision à long terme, notre structure en pleine croissance cherche à renforcer son équipe avec des collaborateurs motivés, dynamiques et désireux de s’impliquer dans une aventure humaine et professionnelle enrichissante.

Nous plaçons au cœur de notre développement des valeurs essentielles :
- Humilité : nous croyons en l’apprentissage continu et au respect des autres.
- Professionnalisme : nous visons l’excellence et la rigueur dans chacune de nos actions.
- Intégrité : Nous agissons avec transparence et éthique.
- Collaboration : Nous avançons ensemble pour atteindre des objectifs communs


Assister le gérant dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise au quotidien, afin d’optimiser son efficacité et son temps.

Responsabilités :
1. Assistance administrative
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités du gérant.
- Traiter les courriers, emails, appels téléphoniques.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs (contrats, factures, dossiers…).
- Rédiger des courriers, comptes rendus, rapports ou notes.

2. Comptabilité et gestion
- Saisir les pièces comptables (factures, dépenses, reçus).
- Tenir à jour les tableaux de suivi de trésorerie et des paiements.
- Préparer les éléments pour le cabinet comptable ou pour la déclaration fiscale mensuelle.
- Suivre les échéances fournisseurs et clients.

3. Appui à la gestion commerciale et logistique
- Participer à la gestion des commandes clients et fournisseurs.
- Suivre les stocks et les livraisons.
- Préparer les devis, bons de commande et factures.
- Appuyer à l’organisation d’événements ou de salons si nécessaire.

4. Communication et coordination
- Organiser les réunions internes et externes.
- Rédiger des supports de communication (emailing, fiches produits, réseaux sociaux…).
- Agir en relais entre le gérant et les partenaires/clients/fournisseurs.

Compétences requises :
- Très bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
- Bonne connaissance de l'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne organisation et rigueur.
- Discrétion, sens de la confidentialité.
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Aisance en communication.


- Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
- Une première expérience en assistanat ou en gestion d’entreprise est un atout.
- Nous recherchons une personne curieuse, motivée, avec une réelle soif d’apprendre et de développer de nouvelles compétences.
- Esprit d’initiative, polyvalence et autonomie sont indispensables.
- Connaissance du secteur agroalimentaire est un plus.
- Résidant aux alentours de Bypass, Amboanjobe, Iavoloha, Andoharanofotsy pour faciliter le déplacement vers le lieu de travail.

Pour postuler nous vous invitons à joindre votre dossier de candidature : Lettre de motivation précisant vos prétentions salariales, CV détaillé avec photo et contacts avant le 27 juin 2025

Référence

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Main d'oeuvre / Ménage / Chauffeur Date limite : 27 06 2025

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