
Veille et Demande de Dossier d'Appel d'Offres (DAO) :
o Assurer une veille active sur les plateformes dédiées et les sources pertinentes pour identifier les appels d'offres correspondant à nos activités.
o Formuler les demandes de DAO et s'assurer de leur réception complète dans les délais impartis.
Compilation et Coordination des Informations :
o Analyser et comprendre les exigences de chaque DAO.
o Coordonner et collecter toutes les informations et documents nécessaires auprès des différents départements (administratif, technique, commercial, financier).
o S'assurer de la pertinence et de l'exactitude des données fournies par chaque service.
Montage et Vérification des Dossiers de Soumission :
o Assembler l'ensemble des pièces constitutives du dossier de soumission (pièces administratives, techniques, financières, etc.) conformément aux exigences du DAO.
o Vérifier minutieusement la conformité, l'exhaustivité et la cohérence de chaque document et du dossier global.
o Mettre en forme les documents pour garantir une présentation professionnelle et claire.
Respect des Délais et Envoi des Soumissions :
o Établir et suivre un planning rigoureux pour chaque appel d'offres afin de respecter impérativement les dates limites de soumission.
o Gérer l'envoi des dossiers (physique ou électronique) dans les délais prescrits, en s'assurant de la traçabilité.
Assistance à l'Ouverture des Plis :
o Assister, si besoin, à l'ouverture des plis des appels d'offres.
o Prendre note des informations pertinentes lors de cette étape.

o Niveau d'études : Bac+2 en commerce, administration, ou équivalent.
o Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
o Maîtrise des outils informatiques, en particulier la suite MS Office (Word, Excel) et une connaissance d'un logiciel CRM serait un atout.
o Organisation, rigueur et souci du détail.
o Aptitude à la gestion de projets et respect des délais.
o Sens de l'écoute, du service et aisance relationnelle.
o Proactivité et capacité à travailler en autonomie.