Adjointe Administrative Polyvalente FR/EN-réf:AAP_10 - Antananarivo

20/02/2026 | TALENT CHASING DEP | Contrat Free-lance | Antananarivo

Entreprise d'externalisation de service

Vous êtes organisée, rigoureuse et reconnue pour votre sens du détail exceptionnel?
Vous aimez quand tout est structuré, suivi et parfaitement exécuté?
Vous cherchez un rôle clé au cœur d’une équipe immobilière performante?

Nous recherchons une adjointe administrative polyvalente bilingue (FR/EN) pour assurer une gestion impeccable des dossiers et offrir un soutien stratégique à plusieurs courtiers immobiliers.

- Votre rôle

Vous serez le pilier administratif de l’équipe, responsable du bon déroulement des dossiers immobiliers, de l’ouverture à la conclusion.

Principales responsabilités

- Gérer de façon impeccable les dossiers d’inscription de propriétés et de transactions immobilières.
- Coordonner les rendez-vous, visites, inspections et échéanciers légaux.
- Vérifier, classer et organiser systématiquement les documents (contrats, baux, promesses d’achat, actes, dossiers clients).
- Assurer un contrôle rigoureux des informations clés (dates, signatures, clauses, montants, conditions).
- Effectuer un suivi complet des dossiers jusqu’à leur conclusion, sans laisser de tâches incomplètes.
- Mettre à jour les bases de données clients et propriétés dans les systèmes internes et CRM.
- Rédiger des courriels, documents clients et annonces de façon professionnelle.
- Communiquer efficacement avec les clients, notaires, inspecteurs, institutions financières et partenaires.
- Offrir un service client rassurant et structuré, même dans des contextes stressants.
- Collaborer étroitement avec plusieurs courtiers et participer aux réunions d’équipe.
- Respecter strictement la confidentialité des informations traitées.

- Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Forte attention aux détails et sens élevé des responsabilités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et plusieurs courtiers simultanément.
- Solides compétences administratives et technologiques.
- Maîtrise de la suite Office et de Google Workspace.
- Connaissance de Mailchimp, HubSpot, WordPress, Meta Business Suite, Google My Business et Canva (atout).
- Capacité d’apprentissage rapide des outils spécialisés et CRM immobilier.
- Bilinguisme français/anglais requis, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne compréhension ou volonté d’apprendre les processus et la terminologie immobilière.
- Sens élevé du service à la clientèle, empathie et professionnalisme.
- Attitude positive, orientée solutions et esprit d’équipe.

Référence

AAP_10

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