En collaboration avec la direction générale adjointe, vous serez un élément clé de la structuration et du pilotage d’une entreprise en pleine croissance. Vous participerez activement à l’organisation financière de l’entreprise ainsi qu’à la mise en place des process permettant la bonne gestion des activités.
Vous aurez la charge de coordonner et superviser les services de la comptabilité et des finances, l’administration, la RH et les services généraux. Vous aurez comme responsabilités principales :
- Le contrôle journalier de la comptabilité
- Les divers rapprochements
- Les déclarations fiscales et sociales
- La gestion de la trésorerie
- Les budgets prévisionnels
- La mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières
- La supervision de la petite caisse
- Les règlements des fournisseurs
- La gestion du personnel
- Toute autre demande de la direction
Vous serez au centre du pilotage de l’entreprise, en collaboration avec la direction générale adjointe dont les décisions dépendront en grande partie de vos analyses et des outils de pilotage que vous mettrez à sa disposition.
* Principales activités de la fonction
a. Organisation et procédures
- Définir, optimiser et mettre en œuvre les outils et les procédures comptables, fiscales, sociales financières et administratives
- Assurer la relation avec les prestataires de services et fournisseurs (commissaire aux comptes, cabinets juridiques, fournisseurs, actionnaires, etc.)
- Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
- Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
- Gérer les contrats divers et conventions
b. Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel (contrat, congé et suivie, …) suivant les lois et codes en vigueur
- Elaboration, préparation et distribution de la paie
c. Comptabilité, social et fiscal
- Garantir la fiabilité de la tenue comptable, social et fiscale des entreprises et établir des documents financiers, fiscaux et comptables en conformité avec la législation et les normes comptables
- Faire les traitements et saisies comptables des opérations et transactions financières
- Gérer les fiscalités (récupération des TVA, et paiement des impôts, ...)
d. Gestion financière
- Elaborer les budgets annuels en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et de ses investisseurs
- Suivi de l’exécution budgétaire mensuelle
- Mettre en place un suivi de trésorerie mensuel et le mettre à jour régulièrement
- Organiser les flux de trésorerie entre les sociétés et s’assurer du respect de la réglementation en vigueur
e. Contrôle de gestion
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance et de risque au sein de la société et des différents départements
- Appuyer les équipes dans la détermination et l’analyse des marges
f. Administratif et juridique
- Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurance, sous-traitance, …)
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier
- Assurer le maintien d’une veille juridique et légale ;
g. Analyses et reporting
- Accompagner et conseiller la Direction Générale dans la conduite stratégique des activités de la société
- Etablir le reporting financier mensuel
- Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bords en cohérence avec les objectifs de la structure en facilitant le contrôle et le reporting ;
Vous avez un niveau d'études Bac +3 en contrôle de gestion et/ou comptabilité, au sein d’une université spécialisée. Vous disposez de de 3 ans ou plus dans un poste similaire (idéalement dans un cabinet d'audit ou au sein de la direction financière d'une PME / TPE).
Plus spécifiquement, vous avez les compétences suivantes :
- Maîtrise de la comptabilité malagasy
- Capacité à construire un budget, à concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, à utiliser des outils de contrôle ;
- Maîtrise des techniques et des procédures administratives légales et en vigueur au pays (gestion du personnel, achats, approvisionnement, budget, déclarations fiscales) ;
- Maîtrise du droit fiscal et du droit des sociétés en vigueurs à Madagascar
- Maîtrise des packs office et des logiciels de comptabilité de gestion ;
- Maîtrise du français (orale et écrite) ;
Vous disposez notamment des capacités suivantes :
- Une excellente capacité d’analyse et de synthèse
- Une capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes ;
- Une résistance aux situations de charge de travail intense ;
- Une capacité à fixer des objectifs et à évaluer des résultats ;
- Une capacité à définir des priorités d'action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances ;
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