
Superviser les opérations de facturation, d'encaissement et de recouvrement.
Viser les documents administratifs et commerciaux (Devis/Proforma, BL, factures…).
Assurer la conformité des pièces selon les procédures internes.
Contrôler les mouvements de caisse et superviser les clôtures journalières et mensuelles.
Suivre les commandes, la facturation et le règlement client.
Garantir une coordination fluide entre le service commercial, usine, administratif et RH.
Participer à l’amélioration continue des process ADV.
Gérer les litiges clients d’ordre administratif ou financier.
Planifier les activités et assurer une bonne répartition des tâches.
Accompagner les collaborateurs dans la montée en compétence.
Organiser les points hebdo d’équipe.
Produire sous teams ou excel des tableaux de bord réguliers (facturation, impayés, encaissements…).
Assurer sous teams ou excel un reporting régulier à la direction commerciale.
Participer aux inventaires.

Titulaire d’un Bac +3 minimum en administration, gestion, finance.
Expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Expérience en management d’équipe appréciée.
Excellente maîtrise d’Excel et des outils Microsoft.
Connaissance des logiciels de gestion commerciale (Sage, Odoo ou équivalent).
Bonne compréhension des processus de facturation, recouvrement et création/gestion des flux.
Leadership et sens des responsabilités.
Calme, discret, fiable et ayant le sens de l’organisation.
Capacité à gérer la pression et les priorités.
Excellent niveau de français à l’écrit comme à l’oral.
L’anglais est un atout.