Assistant(e) comptable et juridique - Antananarivo

24/10/2025 | Prestataire de service | Contrat Free-lance | Antananarivo

Prestataire de service

1. Gestion comptable et financière
● Tenue de la comptabilité courante (enregistrement, classement, suivi des
opérations).
● Récolte, vérification et classement des factures fournisseurs et prestataires.
● Préparation, édition et envoi des factures clients selon les demandes reçues.
● Réalisation des paiements :
○ Paiement mensuel des professeurs.
○ Paiement des fournisseurs et prestataires.
○ Suivi des échéances et relances si nécessaire.
● Les paiements sont effectués sous validation du dirigeant, après vérification des
montants et justificatifs.
● Transmission régulière des pièces comptables à l’expert-comptable.

2. Création et gestion d’outils de suivi
● Mise en place et actualisation d’outils de suivi financiers : trésorerie, balances
clients, encours, paiements à venir, etc.
● Utilisation avancée de Google Sheets pour automatiser, visualiser et synthétiser les
données comptables.
● Proposition d’améliorations pour fiabiliser le suivi et simplifier les process internes.
● Reporting régulier à la direction sur la situation financière et les points de vigilance.

3. Facturation et coordination interne
● Réception et traitement des demandes de facturation transmises par les country
managers.
● Préparation, édition et envoi des factures selon les informations fournies.
● Bonne compréhension du processus interne de facturation afin de :
○ Pouvoir l’expliquer clairement aux country managers.
○ Les accompagner dans leurs besoins administratifs et comptables liés aux
clients.
● Suivi des relances, corrections ou ajustements de factures à la demande des country
managers.
● Coordination interne pour garantir la cohérence des données entre les équipes
commerciales, pédagogiques et comptables.

4. Soutien administratif et juridique
● Classement et mise à jour des documents légaux et administratifs (contrats,
conventions, KYC, etc.).
● Préparation et suivi de documents juridiques simples (modèles, avenants,
déclarations).
2/4
● Audit, mise à jour et gestion des contrats avec les partenaires, country
managers et ambassadeurs :
○ Identification et classement des contrats existants.
○ Vérification de leur validité et conformité.
○ Organisation de la signature des nouveaux contrats ou avenants.
○ Partage des contrats signés avec les partenaires légaux et cabinets
comptables (experts-comptables, avocats, sociétés de domiciliation, etc.).
● Coordination avec les partenaires externes : expert-comptable, cabinet juridique,
banques, prestataires.

● Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (comptabilité, gestion,
administration).
● Formation en comptabilité, gestion ou droit (Bac+2 minimum).
● Maîtrise avancée de Google Sheets / Excel (formules, tableaux croisés,
automatisations).
● Bonne connaissance des processus comptables et de facturation.
● Aisance dans la gestion de documents administratifs et juridiques.
● Bon niveau en français et anglais, à l’écrit comme à l’oral.
● Connaissance d’outils comptables (ex : Quickbooks, Pennylane, etc.) appréciée.

Qualités personnelles
● Rigueur et sens du détail.
● Discrétion et fiabilité.
● Esprit d’analyse et autonomie.
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● Excellente communication écrite.
● Capacité à structurer et prioriser les tâches.
● Esprit d’initiative et souci de la qualité du travail rendu.
● Bon relationnel interne et collaboration fluide avec les country managers et
partenaires externes.

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