Recherche et sélectionne des produits et des fournisseurs selon la stratégie d'achat de l'entreprise et négocie les contrats commerciaux selon des objectifs de coûts, délais et qualité.
- Recevoir les demandes d’approvisionnement et analyser
- Traiter et suivre les demandes d’approvisionnement suivant la procédure achat
- Contacter les fournisseurs, négocier et analyser les prix, faire une recommandation
- Evaluer, sélectionner, réévaluer les fournisseurs selon leur aptitude à fournir des produits / services conformes à nos exigences.
- Recherche de nouveaux fournisseurs;
- Envoyer les documents pour contrats commerciaux auprès des entités concernés (proforma-CIF,CIN )
- Préparer et envoyer les bons de commandes ou Points d’arrêt correspondants aux demandes d’approvisionnement
- Suivi de la commande effectuée jusqu’à la livraison au magasin et chantiers
- Maîtriser la procédure et processus achats
- Assister le magasinier pour la réception des articles commandés si nécessaire
- Contrôle de la conformité du matériel à expédier et élaboration d’un tableau de bord dans le but de permettre aux parties concernées d’effectuer le suivi des achats
- Au besoin, procéder à des visites pour les fournisseurs ou des mises à jour;
- Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec ces responsabilités.
- ERP ODOO
Rôles et responsabilités QHSE :
- Se conformer à la politique de l’entreprise,
- Assurer sa propre Santé et Sécurité et aussi celles de ses collègues de travail ;
- Analyser les dangers et risques liés à la tâche avant de commencer ;
- Se conformer à la méthodologie identifiée afin d’effectuer la tâche en toute sécurité qui est également conforme aux standards QHSE ;
- Rapporter immédiatement les incidents, situation non-sécuritaire et non-conforme au standard QHSE lies à la tâche ou observés au responsable du chantier (chef de chantier, chef d’équipe et ou conducteur de travaux) et représentant QHSE ;
- Être apte au travail à tout moment (Santé, Drug, Alcool) ;
- Appliquer le droit de refuser un travail non-sécuritaire et ou n’est pas conforme aux standards QHSE, remonter immédiatement au supérieure hiérarchique ;
- Respecter strictement toutes les recommandations ÇIHSE (standard, instruction et information)
- Adhérer aux recommandations de 1’analyse de risque et permis (permis de travail, permis à chaud...) avant de commencer et pendant l’exécution de la tâche ;
- Comprendre, se familiariser et respecter la procédure d'urgence QHSE de la zone ;
- Maintenir et porter les EPI conformément au standard ;
- Assurer la propreté et bon ordre avant, pendant et après la tâche,
- Inspecter les outils et équipement de travail avant utilisation ;
- Collaborer positivement aux enquêtes d’incident.
- Techniques commerciales
- E-procurement
- Droit commercial
- Organisation de la chaîne logistique
- Réglementation des douanes
- Réglementation du transport de marchandises
- Audit interne
- Gestion de projet
- Procédures d'appels d'offres
- Outils bureautiques (Excel, Word, power point…)
- ERP ODOO
Savoir -faire :
- Concevoir un catalogue de référencement
- Réaliser un appel d'offre
- Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Attribuer un marché
- Etablir un contrat
- Assurer un suivi des fournisseurs
- Assister techniquement une équipe
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Savoir-être :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Aptitude relationnelle
- Capacité à coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Honnêteté, rigoureux, ordonné et méthodique
- Disponible et organisé
