Depuis sa création, en 1998, AUGIAS Group s’est spécialisé dans les services aux entreprises, avec une volonté de continuellement améliorer ses prestations, notamment par le biais d'innovations technologiques et techniques. Augias Madagascar, membre du réseau AUGIAS Group depuis 2010, est une société multiservice nationale et indépendante, depuis plus de 15 ans. Proche de ses clients et de ses collaborateurs, elle s’articule autour de trois grands domaines d’expertise : Propreté (nettoyage pour professionnels), 3D (désinsectisation, dératisation, désinfection) et Garden (création paysagiste, entretien des espaces verts, pépinière & murs végétaux).Notre société est certifiée ISO 9001 et ISO 14001 depuis 2015 et a obtenu un renouvellement en 2025.
En tant qu'assistant(e) de projet, vous jouerez un rôle dans la gestion efficace de nos projets, en fournissant un soutien administratif et opérationnel. Nous recherchons un profil dynamique, investi(e) et force de proposition, capable de contribuer activement à la réussite de nos projets en apportant des idées innovantes et en s'impliquant pleinement dans leur réalisation. Vos tâches comprendront, mais ne seront pas limitées à :
- Assistance à la planification et à la coordination : Vous soutiendrez le chef de projet dans la planification et l'organisation des différentes phases des projets, en assurant la mise à jour des plannings, en participant aux réunions et en communiquant avec les parties prenantes internes et externes.
- Gestion de la documentation : Vous serez responsable de la préparation, de la mise en forme et de la distribution de la documentation pertinente pour les projets, y compris les rapports d'étape, les présentations, les comptes rendus de réunions et toute autre documentation nécessaire à la bonne exécution des projets.
- Suivi des plannings et des délais : Vous assurerez un suivi des plannings des projets, en veillant à ce que les deadlines soient respectées, en identifiant les éventuels retards ou obstacles et en aidant à trouver des solutions pour les surmonter.
- Contrôle et suivi QHSE : Participer à la mise en place et le suivi des systèmes de management QHSE, mettre à jour les documents, participer aux audits internes et suivre les actions correctives, sensibiliser le personnel aux enjeux QHSE, assurer la veille réglementaire, suivre les indicateurs de performance, et participer aux audits de certification ISO 9001 et 14001.
- Communication et coordination au sein des équipes : Vous favoriserez une communication efficace et une collaboration harmonieuse entre les membres de l'équipe de projet en facilitant les échanges d'informations.
- Formations internes : Vous identifierez les besoins de formation au sein de l'équipe et participerez à la création de sessions de formation internes pour renforcer les compétences et favoriser le développement professionnel de chacun.
- Connaissance des normes de certification ISO souhaitée
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de la gestion de projet ou des services professionnels.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à communiquer efficacement avec différents niveaux de personnel et des parties prenantes externes.
- Fortes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches et de respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe et les parties prenantes.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et tout logiciel spécifique au projet.
- Aptitude démontrée à travailler dans un environnement rapide et à s'adapter rapidement aux changements.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, avec une grande intégrité professionnelle.
