
Sous la supervision directe du Coordinateur de Projet, l’Assistante Administrative aura comme principale mission d’assister le Coordinateur du Projet et toute l’équipe technique du projet au secrétariat spécifique et gestion des mouvements administratifs et financiers du projet.
3. Tâches principales :
- Accueillir les invités ;
- Participer à la préparation de tout événement organisé par le projet ;
- Gérer les fournitures et les consommables du projet et assurer l’approvisionnement périodique ;
- Gérer la petite caisse du projet ;
- Assurer le secrétariat spécifique de la coordination du projet ;
- Participer à l’inventaire périodique des stocks physiques et des immobiliers ;
- Effectuer toutes les opérations d’approvisionnement ou prestations de services pour le projet ;
- Vérifier les livrables et les régularisations des pièces justificatifs des missionnaires au niveau du projet ;
- Vérifier et scanner les factures et les pièces administratifs du projet ;

- Au minimum, Bacc + 3 en Administration, Economie et Gestion ;
- Ayant une connaissance en gestion administrative et financière
- Ayant une connaissance en technique de secrétariat
- Ayant une bonne connaissance de logiciel Word, Excel, PowerPoint